Prima di iniziare
Il Calendario riunisce gli eventi che influiscono sulla tua giornata lavorativa. In base alle funzioni usate dall'azienda, può mostrare assenze, orari, reperibilità, prenotazioni e altre attività legate al tuo lavoro.
Le informazioni visualizzate dipendono dai tuoi permessi e dal filtro selezionato. Ogni persona può vedere la propria agenda, mentre chi ha responsabilità di gestione può consultare anche i team o le sedi di propria competenza.
Informazione
Il Calendario mostra informazioni create in altre funzioni di Talento. Per correggere un evento devi normalmente aprirne i dettagli o passare alla funzione in cui è stato creato.
Apri il Calendario di gestione per consultare la disponibilità di più persone durante un periodo specifico. Questa vista è disponibile per responsabili e amministrazione in base ai rispettivi permessi.
Cercare un periodo e un gruppo di persone
- Indica la data iniziale e quella finale.
- Quando necessario, limita la ricerca per team, ufficio, azienda o tipo di persone di tua competenza.
- Per consultare persone specifiche, selezionale nel campo Dipendenti.
- Esegui la ricerca e controlla una riga per persona.
La selezione di persone specifiche ha la precedenza sui filtri per team, ufficio o azienda. Se la data finale precede quella iniziale, Talento corregge il periodo per mostrare un intervallo valido.
Creare o correggere informazioni da un giorno
In una riga del calendario puoi aprire le azioni disponibili per una persona e una data. In base ai tuoi permessi, puoi:
- creare un'assenza;
- aggiungere una timbratura manuale;
- assegnare un orario;
- contrassegnare il giorno come non disponibile.
L'azione apre il modulo corrispondente con persona e data già impostate. Controlla tutti i dati prima di salvare, soprattutto quando la modifica interessa più giorni.
Consultare assenze e risorse
Dalla parte superiore del Calendario di gestione puoi aprire due viste specializzate:
- Assenze offre una sequenza temporale incentrata su richieste, categorie, conflitti e reperibilità.
- Risorse permette di consultare l'occupazione delle risorse accessibili.
Usa la vista specializzata quando ti serve un livello di dettaglio maggiore rispetto alla pianificazione generale.
Informazione
I filtri e le azioni disponibili rispettano l'ambito di gestione di ogni persona. Non puoi usare il calendario per consultare o modificare persone al di fuori di tale ambito.
Risultato
Potrai verificare il risultato nella pagina di configurazione, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, controlla il modulo attivo, il permesso specifico e l'ambito del record. Se la configurazione è corretta e il problema persiste, conserva il messaggio visualizzato e contatta l'assistenza.