Bevor Sie beginnen
Jede Bedingung bildet eine Zuständigkeit ab, die am Ablauf beteiligt sein muss. Fügen Sie nur Bedingungen für tatsächliche Entscheidungen hinzu und stellen Sie sicher, dass in der Organisationsstruktur die zuständigen Personen hinterlegt sind.
Eine Genehmigungsbedingung hinzufügen
Wählen Sie unter Genehmigende die Option Genehmigende Person hinzufügen. Legen Sie die Art der Zuständigkeit fest und entscheiden Sie, ob diese Person den Antrag allein abschließen darf.
Erstellen Sie in einem manuellen Ablauf mit mehreren Bedingungen je eine Bedingung für jede erforderliche Zuständigkeit. Duplizieren Sie dieselbe Bedingung nicht: Das verbessert die Kontrolle nicht und kann dazu führen, dass die erwartete Anzahl der Genehmigungen nicht mehr dem realen Prozess entspricht.
Die zuständige Person auswählen
Zur Auswahl stehen:
- Direkte Führungskraft: die unmittelbar vorgesetzte Person des Antragstellers.
- Beliebige vorgesetzte Person: die direkte Führungskraft oder eine andere vorgesetzte Person in der Hierarchie.
- Teamleitung: die für das Team des Antragstellers verantwortliche Person.
- Standortleitung: die für den Standort verantwortliche Person.
- Bestimmte Person: eine konkrete Person mit Zugriff auf den Genehmigungsbereich.
Die ersten vier Optionen ermittelt Talento aus dem aktuellen Profil und der aktuellen Struktur des Antragstellers. Fehlt eine zuständige Person für Standort, Team oder Hierarchie, kann die Bedingung die erwartete Person nicht finden.
Verwenden Sie Bestimmte Person für eine beständige bereichsübergreifende Funktion wie Finanzen oder Einkauf. Wenn die Zuständigkeit an eine wechselnde Person gebunden ist, dokumentieren Sie, wer die Regel beim Wechsel aktualisiert.
Festlegen, ob eine Bedingung den Ablauf vorzeitig genehmigt
Kann diese Person die Anfrage allein abschließen? bedeutet: Genehmigt eine Person, welche diese Bedingung erfüllt, kann der Antrag genehmigt werden, ohne auf die übrigen manuellen Bedingungen zu warten. Es bedeutet nicht, dass Talento ohne menschliche Aktion genehmigt.
Verwenden Sie diese Option nur für eine Person oder Zuständigkeit mit ausreichender Befugnis, den gesamten Ablauf zu schließen, etwa für eine ausdrücklich genehmigte Ausnahme.
Wichtig
Aktivieren Sie diese Option nicht als Abkürzung für einen Ablauf mit mehreren Kontrollen. Sie kann die verbleibenden manuellen Genehmigungen überspringen. Müssen alle Bedingungen erfüllt werden, lassen Sie sie überall deaktiviert.
Personen mit Administrationszugriff können unabhängig von der hierarchischen Bedingung genehmigen. Begrenzen Sie diesen Zugriff und verwenden Sie ihn nicht als Ersatz für eine korrekt konfigurierte Regel.
Ergebnis
Das Ergebnis sehen Sie auf der Konfigurationsseite, in der Liste oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, prüfen Sie das aktive Modul, die konkrete Berechtigung und den Verantwortungsbereich des Datensatzes. Ist alles korrekt konfiguriert und das Problem besteht fort, notieren Sie die angezeigte Meldung und wenden Sie sich an den Support.