Før du går i gang
Hver betingelse repræsenterer en ansvarsfunktion, som skal deltage i forløbet. Tilføj kun betingelser, der svarer til en reel beslutning, og kontrollér, at der er tildelt ansvarlige i organisationsstrukturen.
Tilføj en godkendelsesbetingelse
Vælg Tilføj godkender under Godkendere. Vælg typen af ansvar, og beslut, om personen må afslutte anmodningen alene.
I et manuelt forløb med flere betingelser skal du oprette én betingelse for hver ansvarsfunktion, der skal godkende. Undgå at oprette den samme betingelse flere gange: Det tilføjer ikke kontrol og kan få det forventede antal godkendelser til at afvige fra den faktiske proces.
Vælg den ansvarlige person
Du kan vælge:
- Direkte leder: Den person, der er ansøgerens direkte leder.
- Enhver overordnet leder: Den direkte leder eller enhver leder højere oppe i hierarkiet.
- Teamleder: Den person, der leder ansøgerens team.
- Kontorchef: Den person, der leder ansøgerens kontor.
- Specifik person: En bestemt person med adgang til godkendelsesområdet.
De første fire muligheder findes ud fra ansøgerens aktuelle profil og organisationsstruktur. Hvis der mangler en ansvarlig for kontoret, teamet eller i den hierarkiske relation, finder betingelsen ikke den forventede person.
Brug Specifik person til en stabil funktion på tværs af organisationen, f.eks. økonomi eller indkøb. Hvis betingelsen afhænger af en person, der kan blive udskiftet, skal du dokumentere, hvem der skal opdatere reglen ved et personaleskifte.
Beslut, om en betingelse skal godkende automatisk
Kan denne godkender afslutte anmodningen alene? betyder, at anmodningen kan blive godkendt uden at afvente de resterende manuelle betingelser, når en person, der opfylder denne betingelse, godkender. Det betyder ikke, at Talento godkender uden en menneskelig handling.
Brug den kun til en person eller ansvarsfunktion med tilstrækkelig bemyndigelse til at afslutte hele forløbet, f.eks. en undtagelse, virksomheden udtrykkeligt har godkendt.
Vigtigt
Aktivér ikke automatisk godkendelse som en genvej til et hurtigere forløb med flere kontroller. Det kan springe de resterende manuelle godkendelser over. Hvis alle betingelser skal deltage, skal indstillingen være deaktiveret for dem alle.
Administratorer kan godkende uanset den hierarkiske betingelse. Begræns denne adgang, og brug den ikke som erstatning for en korrekt konfigureret regel.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet på konfigurationssiden, i oversigten eller via den status, der er angivet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis en valgmulighed ikke vises, skal du kontrollere det aktive modul, den konkrete rettighed og postens ansvarsområde. Gem den viste meddelelse, og kontakt support, hvis konfigurationen er korrekt, men problemet fortsætter.