Avant de commencer
Chaque condition représente une responsabilité qui doit intervenir dans le circuit. Ajoutez uniquement les conditions correspondant à une décision réelle et assurez-vous que des responsables sont bien renseignés dans la structure de l'entreprise.
Ajouter une condition d'approbation
Dans Responsables, sélectionnez Ajouter une personne responsable. Choisissez le type de responsabilité, puis indiquez si cette personne peut terminer seule la demande.
Dans un circuit manuel à plusieurs conditions, prévoyez une condition pour chaque responsabilité appelée à approuver. Évitez de dupliquer la même condition : cela ne renforce pas le contrôle et risque de fausser le nombre d'approbations attendu.
Choisir la personne responsable
Vous pouvez sélectionner :
- Responsable direct : la personne qui encadre directement le demandeur.
- Tout supérieur hiérarchique : le responsable direct ou toute personne située au-dessus dans la hiérarchie.
- Responsable d'équipe : la personne responsable de l'équipe du demandeur.
- Responsable de bureau : la personne responsable de son bureau.
- Personne précise : une personne donnée qui a accès au périmètre d'approbation.
Les quatre premières options sont déterminées à partir de la fiche du demandeur et de la structure actuelle. Si aucun responsable n'est défini pour le bureau, l'équipe ou la relation hiérarchique, la condition ne trouvera pas la personne attendue.
Réservez Personne précise à une fonction stable et transversale, comme la finance ou les achats. Si elle dépend d'une personne susceptible de changer, précisez qui devra mettre la règle à jour lors de son remplacement.
Décider si une condition approuve automatiquement
L'option Cette personne peut-elle terminer seule la demande ? signifie que, lorsqu'une personne répondant à cette condition approuve, la demande peut être validée sans attendre les autres conditions manuelles. Elle ne signifie pas que Talento approuve sans intervention humaine.
Utilisez-la uniquement pour une personne ou une responsabilité qui dispose de l'autorité nécessaire pour clore tout le circuit, par exemple dans le cadre d'une exception expressément validée par l'entreprise.
Important
N'activez pas l'approbation automatique pour accélérer un circuit comportant plusieurs contrôles. Elle peut ignorer les approbations manuelles restantes. Si toutes les conditions doivent intervenir, laissez cette option désactivée partout.
Les personnes disposant du rôle d'administration peuvent approuver indépendamment de la condition hiérarchique. Limitez cet accès et ne l'utilisez pas pour compenser une règle mal configurée.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans la page de configuration, la liste ou grâce à l'état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, vérifiez le module actif, l'autorisation précise et le périmètre du dossier. Si la configuration est correcte et que le problème persiste, conservez le message affiché et contactez l'assistance.