Avant de commencer
Talento utilise des groupes de permissions pour déterminer qui peut accéder à une fonctionnalité, quelles actions sont autorisées et sur quelles personnes elles peuvent être réalisées. Un groupe peut, par exemple, représenter les responsables d’équipe, les RH, la finance ou le recrutement.
La configuration s’effectue en trois étapes :
- Ce que le groupe peut faire : niveau de permission pour chaque fonctionnalité.
- Les personnes sur lesquelles il peut agir : périmètre des collaborateurs qu’il pourra consulter ou gérer.
- Les destinataires de l’accès : personnes, équipes, bureaux, entités ou rôles auxquels le groupe est attribué, ainsi que les dates d’application.
Information
Avoir un rôle de responsable et recevoir un groupe de permissions sont deux notions liées, mais distinctes. Le rôle décrit la position générale de la personne ; le groupe précise l’accès que Talento lui applique.
Attribuer le groupe à des personnes
À la troisième étape du groupe :
- créez une règle d’accès ;
- indiquez la date de début et, pour un accès temporaire, la date de fin ;
- sélectionnez directement les personnes destinataires ou ciblez-les par entité, bureau, équipe ou rôle ;
- enregistrez et vérifiez les personnes incluses.
Une attribution sans date de fin reste active tant qu’elle répond à ses critères. Utilisez des dates pour les remplacements, les projets temporaires ou les responsabilités dont la durée est connue.
Vous pouvez également consulter les groupes reçus par une personne dans l’onglet Permissions de son dossier, depuis Employés.
Contrôler et retirer un accès
Effectuez des contrôles réguliers, mais aussi lorsqu’une personne change de poste, d’équipe ou de bureau :
- ouvrez le groupe dans Groupes de permissions ;
- vérifiez les niveaux, le périmètre et les attributions ;
- recherchez les accès temporaires qui auraient dû prendre fin ;
- ajustez ou retirez l’attribution qui ne convient plus ;
- validez le résultat avec une personne test représentative du cas réel.
Talento ne permet pas de supprimer un groupe tant qu’il reste attribué. Retirez d’abord ses attributions et vérifiez qu’aucun processus n’en dépend.
Important
La modification d’une attribution fondée sur une équipe, un bureau ou un rôle peut toucher plusieurs personnes à la fois. Vérifiez la liste des destinataires avant et après le changement.
Résoudre les problèmes d’accès
Si une personne ne peut pas terminer une tâche :
- confirmez que la fonctionnalité est active pour l’entreprise ;
- vérifiez que la personne reçoit le bon groupe à la date du jour ;
- contrôlez le niveau de permission de la fonctionnalité ;
- vérifiez le périmètre applicable à la personne concernée ;
- contrôlez la visibilité propre à l’enregistrement, si elle existe ;
- demandez à la personne de recharger la page et de réessayer.
Si l’accès semble trop large, effectuez les mêmes vérifications en commençant par l’attribution et le périmètre. N’ajoutez pas un autre groupe « pour tester » avant d’avoir compris la combinaison existante, car les permissions peuvent se cumuler.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat sur la page de configuration, dans la liste ou à l’aide de l’état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n’apparaît pas, vérifiez la fonctionnalité active, l’autorisation concernée et le périmètre de l’enregistrement. Si la configuration est correcte et que le problème persiste, conservez le message affiché et contactez l’assistance.