Antes de empezar
Talento utiliza grupos de permisos para decidir quién puede entrar en una función, qué acciones puede realizar y sobre qué personas puede hacerlo. Un grupo puede representar, por ejemplo, a responsables de equipo, RR. HH., finanzas o selección.
La configuración se completa en tres pasos:
- Qué puede hacer: nivel de permiso para cada función.
- Sobre quién puede actuar: ámbito de personas que podrá consultar o gestionar.
- Quién recibe el acceso: personas, equipos, oficinas, entidades o roles a los que se asigna el grupo y durante qué fechas.
Información
Tener un rol de responsable y recibir un grupo de permisos son cosas relacionadas, pero distintas. El rol describe la posición general de la persona; el grupo concreta el acceso que Talento aplicará.
Asignar el grupo a personas
En el tercer paso del grupo:
- crea una asignación de acceso;
- indica la fecha de inicio y, cuando sea temporal, la fecha de finalización;
- selecciona las personas destinatarias directamente o mediante entidad, oficina, equipo o rol;
- guarda y comprueba quién ha quedado incluido.
Una asignación sin fecha final continúa activa mientras cumpla sus criterios. Utiliza fechas para sustituciones, proyectos temporales o responsabilidades con una duración conocida.
También puedes consultar los grupos que recibe una persona desde la pestaña Permisos de su ficha en Personas.
Revisar y retirar un acceso
Realiza revisiones periódicas y también cuando alguien cambia de puesto, equipo u oficina:
- abre el grupo en Grupos de permisos;
- revisa niveles, alcance y asignaciones;
- comprueba accesos temporales que deberían haber terminado;
- ajusta o retira la asignación que ya no corresponda;
- valida el resultado con una persona de prueba que represente el caso real.
Talento no permite eliminar un grupo mientras siga asignado. Retira primero sus asignaciones y confirma que ningún proceso dependa de él.
Importante
Cambiar una asignación por equipo, oficina o rol puede afectar a varias personas a la vez. Revisa la lista de destinatarios antes y después del cambio.
Resolver problemas de acceso
Si alguien no puede completar una tarea:
- confirma que el módulo esté activo para la empresa;
- comprueba que la persona reciba el grupo correcto en la fecha actual;
- revisa el nivel de permiso de la función;
- comprueba el alcance sobre la persona afectada;
- revisa la visibilidad propia del registro, si existe;
- pide a la persona que recargue la página y vuelva a intentarlo.
Si el acceso parece excesivo, realiza las mismas comprobaciones empezando por la asignación y el alcance. No añadas otro grupo para “probar” sin entender antes la combinación existente, porque sus permisos pueden acumularse.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.