Antes de empezar
Talento utiliza grupos de permisos para decidir quién puede entrar en una función, qué acciones puede realizar y sobre qué personas puede hacerlo. Un grupo puede representar, por ejemplo, a responsables de equipo, RR. HH., finanzas o selección.
La configuración se completa en tres pasos:
- Qué puede hacer: nivel de permiso para cada función.
- Sobre quién puede actuar: ámbito de personas que podrá consultar o gestionar.
- Quién recibe el acceso: personas, equipos, oficinas, entidades o roles a los que se asigna el grupo y durante qué fechas.
Información
Tener un rol de responsable y recibir un grupo de permisos son cosas relacionadas, pero distintas. El rol describe la posición general de la persona; el grupo concreta el acceso que Talento aplicará.
Entender los cuatro niveles de permiso
Cada función puede utilizar uno de estos niveles:
- Sin acceso: la persona no puede utilizar la función.
- Lectura: puede consultar el contenido compartido con ella, pero no crearlo ni modificarlo.
- Crear: puede crear contenido y modificar el suyo.
- Gestionar: puede trabajar con su contenido y con el de las personas incluidas en el alcance del grupo.
El nombre exacto de algunas funciones depende de los módulos activos en la empresa. Concede el nivel mínimo que permita realizar el trabajo real.
Distinguir permiso, alcance y visibilidad
Cuando una persona no puede ver o modificar algo, comprueba estas capas por separado:
- Permiso de la función: permite entrar y realizar una acción.
- Alcance del grupo: determina sobre qué personas puede actuar quien tiene permiso de gestión.
- Visibilidad del registro: algunos documentos, proyectos u otros contenidos tienen su propia lista de personas destinatarias.
Una visibilidad de registro no concede por sí sola acceso al módulo. Del mismo modo, poder abrir una función no significa poder consultar todos sus registros.
Consejo
Para diagnosticar un acceso, formula tres preguntas: “¿puede entrar?”, “¿qué acción intenta realizar?” y “¿sobre qué persona o registro?”.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la vista del equipo o en el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, puede depender de tus permisos, los módulos activos o la configuración de la empresa. Pide a administración que revise ese acceso; no necesitas repetir la tarea ni elegir una alternativa que no corresponda.