Prima di iniziare
Talento utilizza i gruppi di permessi per stabilire chi può accedere a una funzione, quali azioni può eseguire e su quali persone può intervenire. Un gruppo può rappresentare, ad esempio, i responsabili di team, le risorse umane, l'amministrazione finanziaria o la selezione del personale.
La configurazione si completa in tre passaggi:
- Cosa può fare: livello di permesso per ogni funzione.
- Su chi può intervenire: ambito delle persone che potrà consultare o gestire.
- Chi riceve l'accesso: persone, team, uffici, entità o ruoli a cui viene assegnato il gruppo e periodo di validità.
Informazione
Avere il ruolo di responsabile e ricevere un gruppo di permessi sono due aspetti collegati, ma distinti. Il ruolo descrive la posizione generale della persona; il gruppo definisce l'accesso applicato da Talento.
Comprendere i quattro livelli di permesso
Ogni funzione può usare uno di questi livelli:
- Senza accesso: la persona non può usare la funzione.
- Può vedere: può consultare i contenuti condivisi con lei, ma non crearli né modificarli.
- Può creare: può creare contenuti e modificare i propri.
- Gestisce: può lavorare con i propri contenuti e con quelli delle persone incluse nell'ambito del gruppo.
Il nome esatto di alcune funzioni dipende dai moduli attivi per l'azienda. Concedi il livello minimo necessario per svolgere il lavoro effettivo.
Distinguere permesso, ambito e visibilità
Quando una persona non può vedere o modificare qualcosa, verifica separatamente questi livelli:
- Permesso della funzione: consente di accedere ed eseguire un'azione.
- Ambito del gruppo: stabilisce su quali persone può intervenire chi dispone del permesso di gestione.
- Visibilità del record: alcuni documenti, progetti o altri contenuti hanno un proprio elenco di destinatari.
La visibilità di un record non concede da sola l'accesso al modulo. Allo stesso modo, poter aprire una funzione non significa poter consultare tutti i suoi record.
Suggerimento
Per diagnosticare un problema di accesso, poni tre domande: “può accedere?”, “quale azione sta tentando di eseguire?” e “su quale persona o record?”.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella vista del team o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, potrebbe dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione dell'azienda. Chiedi all'amministrazione di controllare l'accesso: non occorre ripetere l'attività né scegliere un'alternativa non adatta.