Prima di iniziare
Talento utilizza i gruppi di permessi per stabilire chi può accedere a una funzione, quali azioni può eseguire e su quali persone può intervenire. Un gruppo può rappresentare, ad esempio, i responsabili di team, le risorse umane, l'amministrazione finanziaria o la selezione del personale.
La configurazione si completa in tre passaggi:
- Cosa può fare: livello di permesso per ogni funzione.
- Su chi può intervenire: ambito delle persone che potrà consultare o gestire.
- Chi riceve l'accesso: persone, team, uffici, entità o ruoli a cui viene assegnato il gruppo e periodo di validità.
Informazione
Avere il ruolo di responsabile e ricevere un gruppo di permessi sono due aspetti collegati, ma distinti. Il ruolo descrive la posizione generale della persona; il gruppo definisce l'accesso applicato da Talento.
Creare un gruppo di permessi
- Apri Gruppi di permessi.
- Seleziona Aggiungi un nuovo gruppo di permessi.
- Inserisci un nome che spieghi a chi è destinato o quale responsabilità copre.
- Aggiungi una descrizione e, se ti aiuta a riconoscerlo, un colore.
- Salva e verifica tutti i permessi prima di assegnare il gruppo.
Evita nomi ambigui come “Nuovo gruppo” o “Accesso speciale”. Nomi come Responsabili di negozio o Team di selezione facilitano le verifiche successive.
Scegliere cosa può fare il gruppo
Nel primo passaggio del gruppo, Talento organizza i permessi per area. Per ogni funzione:
- stabilisci se il gruppo ne ha bisogno;
- scegli Può vedere, Può creare o Gestisce solo quando necessario;
- presta particolare attenzione a dati personali, retribuzioni, fatturazione e configurazione;
- verifica le modifiche prima di continuare.
Le modifiche vengono salvate dalla schermata stessa. Controlla anche le aree che non utilizzi: creare un gruppo non sostituisce una verifica completa dei permessi.
Definire su chi può intervenire
Il secondo passaggio stabilisce l'ambito di gestione. Puoi usare criteri quali entità, ufficio, team o ruolo, in base alle opzioni disponibili.
Questo ambito è particolarmente importante quando il gruppo dispone del permesso Gestisce. Un responsabile potrebbe dover intervenire solo sui propri riporti diretti o sul proprio team, mentre le risorse umane potrebbero aver bisogno di un ambito più ampio.
Se il gruppo usa solo permessi di lettura o di creazione dei propri contenuti, l'ambito può avere un effetto minore, ma è opportuno configurarlo in modo coerente per le verifiche future.
Attenzione
Un gruppo con permessi estesi e un ambito troppo ampio può esporre informazioni o azioni non necessarie alla persona. Convalida la combinazione completa, non ogni passaggio separatamente.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella pagina di configurazione, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, verifica il modulo attivo, il permesso specifico e l'ambito del record. Se la configurazione è corretta ma il problema persiste, conserva il messaggio visualizzato e contatta l'assistenza.