Bevor Sie beginnen
Talento verwendet Berechtigungsgruppen, um festzulegen, wer eine Funktion aufrufen kann, welche Aktionen dort erlaubt sind und für welche Personen diese Rechte gelten. Eine Gruppe kann beispielsweise Teamleitungen, die Personalabteilung, die Finanzabteilung oder das Recruiting abbilden.
Die Konfiguration umfasst drei Schritte:
- Was darf die Gruppe tun? Legen Sie die Berechtigungsstufe für jede Funktion fest.
- Für wen gilt die Zuständigkeit? Definieren Sie den Personenkreis, den die Gruppe einsehen oder verwalten darf.
- Wer erhält den Zugriff? Weisen Sie die Gruppe Personen, Teams, Standorten, Gesellschaften oder Rollen zu und legen Sie bei Bedarf einen Gültigkeitszeitraum fest.
Information
Eine Führungsrolle und die Zuweisung einer Berechtigungsgruppe hängen zusammen, sind aber nicht dasselbe. Die Rolle beschreibt die grundsätzliche Position einer Person; die Gruppe konkretisiert den Zugriff, den Talento tatsächlich gewährt.
Eine Berechtigungsgruppe erstellen
- Öffnen Sie Berechtigungsgruppen.
- Wählen Sie Gruppe hinzufügen.
- Geben Sie einen Namen ein, der Zielgruppe oder Verantwortung eindeutig beschreibt.
- Ergänzen Sie eine Beschreibung und bei Bedarf eine Farbe zur besseren Erkennung.
- Speichern Sie und prüfen Sie alle Berechtigungen, bevor Sie die Gruppe zuweisen.
Vermeiden Sie unklare Namen wie „Neue Gruppe“ oder „Sonderzugriff“. Bezeichnungen wie Filialleitungen oder Recruiting-Team erleichtern spätere Kontrollen.
Festlegen, was die Gruppe tun darf
Im ersten Schritt ordnet Talento die Berechtigungen nach Bereichen. Gehen Sie für jede Funktion wie folgt vor:
- Entscheiden Sie, ob die Gruppe diese Funktion benötigt.
- Wählen Sie Lesen, Erstellen oder Verwalten nur dann, wenn es erforderlich ist.
- Prüfen Sie personenbezogene Daten, Gehälter, Rechnungsstellung und Einstellungen besonders sorgfältig.
- Kontrollieren Sie alle Änderungen, bevor Sie fortfahren.
Die Änderungen werden direkt auf dieser Seite gespeichert. Prüfen Sie auch Bereiche, die Sie nicht nutzen: Das Erstellen einer Gruppe ersetzt keine vollständige Kontrolle ihrer Berechtigungen.
Festlegen, für wen die Gruppe zuständig ist
Im zweiten Schritt definieren Sie den Zuständigkeitsbereich. Je nach verfügbaren Optionen können Sie Kriterien wie Gesellschaft, Standort, Team oder Rolle verwenden.
Dieser Bereich ist besonders wichtig, wenn die Gruppe die Berechtigung Verwalten erhält. Eine Teamleitung soll möglicherweise nur für direkt unterstellte Personen oder das eigene Team handeln, während die Personalabteilung einen größeren Bereich benötigt.
Wenn eine Gruppe lediglich Leserechte oder das Erstellen eigener Inhalte erlaubt, wirkt sich der Zuständigkeitsbereich unter Umständen weniger stark aus. Konfigurieren Sie ihn dennoch konsistent, damit spätere Prüfungen eindeutig bleiben.
Hinweis
Eine Gruppe mit weitreichenden Berechtigungen und einem zu großen Zuständigkeitsbereich kann Informationen oder Aktionen zugänglich machen, die nicht benötigt werden. Validieren Sie immer die gesamte Kombination, nicht jeden Schritt für sich.
Ergebnis
Das Ergebnis sehen Sie auf der Konfigurationsseite, in der Liste oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, prüfen Sie das aktive Modul, die konkrete Berechtigung und den Geltungsbereich des Datensatzes. Ist alles korrekt konfiguriert und das Problem besteht fort, notieren Sie die angezeigte Meldung und wenden Sie sich an den Support.