Avant de commencer
Talento utilise des groupes de permissions pour déterminer qui peut accéder à une fonctionnalité, quelles actions sont autorisées et sur quelles personnes elles peuvent être réalisées. Un groupe peut, par exemple, représenter les responsables d’équipe, les RH, la finance ou le recrutement.
La configuration s’effectue en trois étapes :
- Ce que le groupe peut faire : niveau de permission pour chaque fonctionnalité.
- Les personnes sur lesquelles il peut agir : périmètre des collaborateurs qu’il pourra consulter ou gérer.
- Les destinataires de l’accès : personnes, équipes, bureaux, entités ou rôles auxquels le groupe est attribué, ainsi que les dates d’application.
Information
Avoir un rôle de responsable et recevoir un groupe de permissions sont deux notions liées, mais distinctes. Le rôle décrit la position générale de la personne ; le groupe précise l’accès que Talento lui applique.
Créer un groupe de permissions
- Ouvrez Groupes de permissions.
- Sélectionnez Créer un nouveau groupe de permissions.
- Saisissez un nom qui indique les personnes concernées ou la responsabilité couverte.
- Ajoutez une description et, si cela facilite son identification, une couleur.
- Enregistrez et vérifiez toutes les permissions avant d’attribuer le groupe.
Évitez les noms ambigus comme « Nouveau groupe » ou « Accès spécial ». Des noms tels que Responsables de magasin ou Équipe de recrutement faciliteront les contrôles ultérieurs.
Choisir ce que le groupe peut faire
À la première étape du groupe, Talento classe les permissions par domaine. Pour chaque fonctionnalité :
- déterminez si le groupe en a besoin ;
- choisissez Lecture, Créer ou Gérer uniquement lorsque cela est nécessaire ;
- vérifiez avec une attention particulière les données personnelles, les salaires, la facturation et la configuration ;
- contrôlez les changements avant de continuer.
Les modifications sont enregistrées depuis ce même écran. Vérifiez également les domaines que vous n’utilisez pas : créer un groupe ne dispense pas de contrôler l’ensemble de ses permissions.
Définir les personnes sur lesquelles il peut agir
La deuxième étape établit le périmètre de gestion. Vous pouvez utiliser des critères tels que l’entité, le bureau, l’équipe ou le rôle, selon les options disponibles.
Ce périmètre est particulièrement important lorsque le groupe dispose de la permission Gérer. Une personne responsable peut devoir agir uniquement sur ses collaborateurs directs ou son équipe, tandis que les RH peuvent avoir besoin d’un périmètre plus large.
Si le groupe utilise uniquement des permissions de lecture ou de création de ses propres contenus, le périmètre peut avoir moins d’effet. Il reste toutefois utile de le configurer de façon cohérente pour les contrôles futurs.
Attention
Un groupe doté de permissions étendues et d’un périmètre trop large peut exposer des informations ou des actions dont la personne n’a pas besoin. Validez la combinaison complète, et non chaque étape séparément.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat sur la page de configuration, dans la liste ou à l’aide de l’état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n’apparaît pas, vérifiez la fonctionnalité active, l’autorisation concernée et le périmètre de l’enregistrement. Si la configuration est correcte et que le problème persiste, conservez le message affiché et contactez l’assistance.