Før du går i gang
Talento bruger rettighedsgrupper til at bestemme, hvem der kan åbne en funktion, hvilke handlinger de kan udføre, og hvilke personer de kan handle på vegne af. En gruppe kan for eksempel repræsentere teamledere, HR, økonomi eller rekruttering.
Opsætningen har tre trin:
- Hvad gruppen må: Rettighedsniveauet for hver funktion.
- Hvem gruppen må arbejde med: Omfanget af personer, den må se eller administrere.
- Hvem der får adgang: Personer, teams, kontorer, juridiske enheder eller roller, som gruppen tildeles til, og den periode tildelingen gælder.
Information
En lederrolle og en tildelt rettighedsgruppe hænger sammen, men er ikke det samme. Rollen beskriver personens overordnede placering; gruppen definerer den konkrete adgang, Talento anvender.
Opret en rettighedsgruppe
- Åbn Rettighedsgrupper.
- Vælg Tilføj gruppe.
- Giv gruppen et navn, der beskriver målgruppen eller ansvaret.
- Tilføj beskrivelse og eventuelt farve.
- Gem, og gennemgå alle rettigheder før tildeling.
Undgå uklare navne som “Ny gruppe” eller “Særlig adgang”. Navne som Butikschefer eller Rekrutteringsteam gør senere adgangsgennemgange lettere.
Vælg, hvad gruppen kan gøre
I gruppens første trin organiserer Talento rettighederne efter område. For hver funktion:
- Vurdér, om gruppen har brug for funktionen.
- Vælg kun Læs, Opret eller Administrer, når arbejdet kræver det.
- Gennemgå personoplysninger, løn, fakturering og indstillinger særligt omhyggeligt.
- Kontrollér ændringerne, før du fortsætter.
Ændringerne gemmes direkte fra siden. Gennemgå også de områder, gruppen ikke bruger; oprettelse af en gruppe erstatter ikke en fuld kontrol af rettighederne.
Definér hvilke medarbejdere gruppen kan arbejde med
Det andet trin fastlægger administrationsomfanget. Afhængigt af de tilgængelige muligheder kan du bruge kriterier som juridisk enhed, kontor, team eller rolle.
Omfanget er særligt vigtigt, når gruppen har rettigheden Administrer. En teamleder skal måske kun arbejde med direkte medarbejdere eller sit team, mens HR kan have brug for et bredere omfang.
Hvis gruppen kun bruger læserettighed eller må oprette eget indhold, kan omfanget have mindre effekt. Indstil det alligevel konsekvent, så fremtidige gennemgange bliver entydige.
Bemærk
En gruppe med brede rettigheder og et for stort omfang kan give adgang til oplysninger eller handlinger, personen ikke har brug for. Kontrollér hele kombinationen, ikke hvert trin for sig.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet på indstillingssiden, i oversigten eller i den status, der er beskrevet ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis en mulighed mangler, skal du kontrollere det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Gem den viste meddelelse, og kontakt support, hvis opsætningen er korrekt, men problemet fortsætter.