Før du går i gang
Talento bruger rettighedsgrupper til at bestemme, hvem der kan åbne en funktion, hvilke handlinger de kan udføre, og hvilke personer de kan handle på vegne af. En gruppe kan for eksempel repræsentere teamledere, HR, økonomi eller rekruttering.
Opsætningen har tre trin:
- Hvad gruppen må: Rettighedsniveauet for hver funktion.
- Hvem gruppen må arbejde med: Omfanget af personer, den må se eller administrere.
- Hvem der får adgang: Personer, teams, kontorer, juridiske enheder eller roller, som gruppen tildeles til, og den periode tildelingen gælder.
Information
En lederrolle og en tildelt rettighedsgruppe hænger sammen, men er ikke det samme. Rollen beskriver personens overordnede placering; gruppen definerer den konkrete adgang, Talento anvender.
Forstå de fire rettighedsniveauer
- Ingen adgang: funktionen kan ikke bruges.
- Læs: indhold, der er delt med personen, kan ses, men ikke oprettes eller redigeres.
- Opret: indhold kan oprettes, og eget indhold kan redigeres.
- Administrer: brugeren kan arbejde med eget indhold og med indhold fra medarbejdere inden for gruppens område.
Funktionsnavne afhænger af aktive moduler. Giv altid det laveste niveau, som understøtter det reelle ansvar.
Skeln mellem rettighed, område og synlighed
Når en person ikke kan se eller ændre noget, skal du kontrollere lagene hver for sig:
- funktionsrettigheden, der giver adgang og handlinger;
- gruppens område, der angiver medarbejdere, indehaveren må administrere;
- postens egen synlighed, der kan være afgrænset til en bestemt målgruppe.
Synlighed på en post giver ikke rettighed til modulet, og moduladgang gør ikke alle poster synlige.
Tip
Stil tre spørgsmål, når du undersøger adgang: “Kan personen åbne funktionen?”, “Hvilken handling forsøger personen?” og “Hvilken person eller post handler det om?”.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet i teamvisningen eller via den status, der er angivet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis en valgmulighed ikke vises, kan det skyldes dine rettigheder, de aktive moduler eller virksomhedens konfiguration. Bed administrationen gennemgå adgangen; du behøver ikke gentage opgaven eller vælge en forkert løsning.