Abans de començar
Talento fa servir grups de permisos per decidir qui pot entrar en una funció, quines accions pot fer i sobre quines persones les pot fer. Un grup pot representar, per exemple, responsables d'equip, RR. HH., finances o selecció.
La configuració es completa en tres passos:
- Què pot fer: nivell de permís per a cada funció.
- Sobre qui pot actuar: àmbit de persones que podrà consultar o gestionar.
- Qui rep l'accés: persones, equips, oficines, entitats o rols als quals s'assigna el grup i durant quines dates.
Informació
Tenir un rol de responsable i rebre un grup de permisos són coses relacionades, però diferents. El rol descriu la posició general de la persona; el grup concreta l'accés que aplicarà Talento.
Entén els quatre nivells de permís
Cada funció pot fer servir un d'aquests nivells:
- Sense accés: la persona no pot fer servir la funció.
- Veure: pot consultar el contingut compartit amb ella, però no crear-lo ni modificar-lo.
- Crear: pot crear contingut i modificar el seu.
- Gestionar: pot treballar amb el seu contingut i amb el de les persones incloses a l'abast del grup.
El nom exacte d'algunes funcions depèn dels mòduls actius a l'empresa. Concedeix el nivell mínim que permeti fer la feina real.
Distingeix permís, abast i visibilitat
Quan una persona no pot veure o modificar alguna cosa, comprova aquestes capes per separat:
- Permís de la funció: permet entrar-hi i fer una acció.
- Abast del grup: determina sobre quines persones pot actuar qui té permís de gestió.
- Visibilitat del registre: alguns documents, projectes o altres continguts tenen la seva pròpia llista de persones destinatàries.
La visibilitat d'un registre no concedeix per si sola accés al mòdul. De la mateixa manera, poder obrir una funció no vol dir poder consultar tots els seus registres.
Consell
Per diagnosticar un accés, fes tres preguntes: «pot entrar-hi?», «quina acció intenta fer?» i «sobre quina persona o registre?».
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a administració que revisi l'accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no correspon.