Abans de començar
Talento fa servir grups de permisos per decidir qui pot entrar en una funció, quines accions pot fer i sobre quines persones les pot fer. Un grup pot representar, per exemple, responsables d'equip, RR. HH., finances o selecció.
La configuració es completa en tres passos:
- Què pot fer: nivell de permís per a cada funció.
- Sobre qui pot actuar: àmbit de persones que podrà consultar o gestionar.
- Qui rep l'accés: persones, equips, oficines, entitats o rols als quals s'assigna el grup i durant quines dates.
Informació
Tenir un rol de responsable i rebre un grup de permisos són coses relacionades, però diferents. El rol descriu la posició general de la persona; el grup concreta l'accés que aplicarà Talento.
Crea un grup de permisos
- Obre Grups de permisos.
- Selecciona Afegir un grup.
- Escriu un nom que expliqui a qui s'adreça o quina responsabilitat cobreix.
- Afegeix-hi una descripció i, si t'ajuda a reconèixer-lo, un color.
- Desa'l i revisa tots els permisos abans d'assignar el grup.
Evita noms ambigus com «Grup nou» o «Accés especial». Noms com Responsables de botiga o Equip de selecció faciliten les revisions posteriors.
Tria què pot fer el grup
En el primer pas del grup, Talento organitza els permisos per àrees. Per a cada funció:
- decideix si el grup la necessita;
- tria Veure, Crear o Gestionar només quan calgui;
- revisa amb especial cura les dades personals, els salaris, la facturació i la configuració;
- comprova els canvis abans de continuar.
Els canvis es desen des de la mateixa pantalla. Revisa també les àrees que no fas servir: crear un grup no substitueix una comprovació completa dels permisos.
Defineix sobre qui pot actuar
El segon pas estableix l'àmbit de gestió. Pots fer servir criteris com ara l'entitat, l'oficina, l'equip o el rol, segons les opcions disponibles.
Aquest abast és especialment important quan el grup té permís Gestionar. Una persona responsable pot necessitar actuar només sobre els seus empleats directes o el seu equip, mentre que RR. HH. pot necessitar un àmbit més ampli.
Si el grup només fa servir permisos de lectura o de creació pròpia, l'abast pot tenir menys efecte, però convé configurar-lo de manera coherent per a revisions futures.
Avís
Un grup amb permisos amplis i un abast massa gran pot exposar informació o accions que la persona no necessita. Valida la combinació completa, no cada pas de manera aïllada.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'abast del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge que es mostra i contacta amb suport.