Antes de empezar
Talento utiliza grupos de permisos para decidir quién puede entrar en una función, qué acciones puede realizar y sobre qué personas puede hacerlo. Un grupo puede representar, por ejemplo, a responsables de equipo, RR. HH., finanzas o selección.
La configuración se completa en tres pasos:
- Qué puede hacer: nivel de permiso para cada función.
- Sobre quién puede actuar: ámbito de personas que podrá consultar o gestionar.
- Quién recibe el acceso: personas, equipos, oficinas, entidades o roles a los que se asigna el grupo y durante qué fechas.
Información
Tener un rol de responsable y recibir un grupo de permisos son cosas relacionadas, pero distintas. El rol describe la posición general de la persona; el grupo concreta el acceso que Talento aplicará.
Crear un grupo de permisos
- Abre Grupos de permisos.
- Selecciona Añadir un grupo.
- Escribe un nombre que explique a quién va dirigido o qué responsabilidad cubre.
- Añade una descripción y, si te ayuda a reconocerlo, un color.
- Guarda y revisa todos los permisos antes de asignar el grupo.
Evita nombres ambiguos como “Grupo nuevo” o “Acceso especial”. Nombres como Responsables de tienda o Equipo de selección facilitan las revisiones posteriores.
Elegir lo que puede hacer el grupo
En el primer paso del grupo, Talento organiza los permisos por áreas. Para cada función:
- decide si el grupo la necesita;
- elige Lectura, Crear o Gestionar únicamente cuando sea necesario;
- revisa con especial cuidado los datos personales, salarios, facturación y configuración;
- comprueba los cambios antes de continuar.
Los cambios se guardan desde la propia pantalla. Revisa también las áreas que no utilizas: crear un grupo no sustituye una comprobación completa de sus permisos.
Definir sobre quién puede actuar
El segundo paso establece el ámbito de gestión. Puedes utilizar criterios como entidad, oficina, equipo o rol, según las opciones disponibles.
Este alcance es especialmente importante cuando el grupo tiene permiso Gestionar. Una persona responsable puede necesitar actuar solo sobre sus reportes directos o su equipo, mientras que RR. HH. puede necesitar un ámbito más amplio.
Si el grupo solo utiliza permisos de lectura o creación propia, el alcance puede tener menos efecto, pero conviene configurarlo de forma coherente para futuras revisiones.
Aviso
Un grupo con permisos amplios y un alcance demasiado grande puede exponer información o acciones que la persona no necesita. Valida la combinación completa, no cada paso de forma aislada.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.