Før du går i gang
Talento bruger rettighedsgrupper til at bestemme, hvem der kan åbne en funktion, hvilke handlinger de kan udføre, og hvilke personer de kan handle på vegne af. En gruppe kan for eksempel repræsentere teamledere, HR, økonomi eller rekruttering.
Opsætningen har tre trin:
- Hvad gruppen må: Rettighedsniveauet for hver funktion.
- Hvem gruppen må arbejde med: Omfanget af personer, den må se eller administrere.
- Hvem der får adgang: Personer, teams, kontorer, juridiske enheder eller roller, som gruppen tildeles til, og den periode tildelingen gælder.
Information
En lederrolle og en tildelt rettighedsgruppe hænger sammen, men er ikke det samme. Rollen beskriver personens overordnede placering; gruppen definerer den konkrete adgang, Talento anvender.
Tildel gruppen til medarbejdere
I gruppens tredje trin:
- Opret en adgangstildeling.
- Angiv startdato og, ved midlertidig adgang, slutdato.
- Vælg modtagerne direkte eller via juridisk enhed, kontor, team eller rolle.
- Gem, og kontrollér hvem der er omfattet.
En tildeling uden slutdato fortsætter, så længe kriterierne er opfyldt. Brug datoer ved vikariater, midlertidige projekter og ansvar med en kendt varighed.
Du kan også se de grupper, en person modtager, under fanen Rettigheder på personens profil i Medarbejdere.
Gennemgå og fjern adgang
Gennemgå adgangen regelmæssigt og altid, når en person skifter stilling, team eller kontor:
- Åbn gruppen under Rettighedsgrupper.
- Gennemgå niveauer, omfang og tildelinger.
- Find midlertidig adgang, der burde være udløbet.
- Justér eller fjern tildelinger, der ikke længere passer.
- Kontrollér resultatet med en testperson, der repræsenterer den virkelige situation.
En gruppe kan ikke slettes, mens den er tildelt. Fjern først tildelingerne, og bekræft at ingen proces stadig afhænger af den.
Vigtigt
En ændring af en tildeling baseret på team, kontor eller rolle kan berøre flere personer på én gang. Gennemgå modtagerlisten før og efter ændringen.
Løs adgangsproblemer
- Bekræft, at modulet er aktivt for virksomheden.
- Kontrollér, at personen modtager den rigtige gruppe på den aktuelle dato.
- Gennemgå funktionens rettighedsniveau.
- Kontrollér gruppens omfang i forhold til den berørte person.
- Gennemgå postens egen synlighed, hvis den findes.
- Bed personen genindlæse siden og prøve igen.
Brug de samme kontroller ved for bred adgang, begynd med tildeling og område. Tilføj ikke en gruppe som test uden at forstå, hvordan rettigheder lægges sammen.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet på indstillingssiden, i oversigten eller i den status, der er beskrevet ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis en mulighed mangler, skal du kontrollere det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Gem den viste meddelelse, og kontakt support, hvis opsætningen er korrekt, men problemet fortsætter.