Créer et activer un cycle d’évaluation

Avant de commencer

Vérifiez que les personnes disposent d’un contrat et d’un poste, que les catégories de poste comprennent les compétences et les niveaux cibles, et que les liens avec la personne responsable, l’équipe et le bureau sont à jour. Déterminez également qui pourra consulter les résultats.

Créer un cycle d’évaluation

1. Ouvrez Évaluations de la performance.
2. Sélectionnez Nouvelle évaluation.
3. Saisissez un nom qui identifie la période et enregistrez.
4. Ajoutez la description, l’objectif et les dates de référence.
5. Ajoutez des questions ou des sections supplémentaires si nécessaire.

Configurer les participants et les évaluateurs

1. Sélectionnez l’audience des personnes évaluées.
2. Vérifiez le nombre de participants.
3. Choisissez les types d’évaluateurs : responsable direct, responsable d’équipe, responsable de bureau, autoévaluation ou personne désignée.
4. Enregistrez et vérifiez le résumé.

Talento crée une relation uniquement lorsque la personne chargée de l’évaluation peut être identifiée. Par exemple, l’évaluation par le responsable direct exige que cette information soit renseignée dans le dossier du participant.

Configurer les compétences, le calendrier et les résultats

1. Vérifiez les compétences et les échelles dans Compétences.
2. Définissez la date et l’heure de début ainsi que, le cas échéant, la date de fin et la récurrence.
3. Indiquez si Talento doit notifier les participants et les évaluateurs.
4. Configurez la possibilité pour les collaborateurs et les responsables de consulter les résultats.
5. Vérifiez le tableau de préparation.

!Attention

Vérifiez les participants, les évaluateurs et la visibilité avant d’activer le cycle. Une évaluation activée passe en lecture seule et génère les relations et les questions du cycle.

Activer et superviser le cycle

1. Confirmez la présence de participants, de compétences actives et d’évaluateurs valides.
2. Sélectionnez Activer l’évaluation.
3. Si le début est prévu ultérieurement, vérifiez que l’évaluation est bien programmée.
4. Consultez les états en attente, en cours et terminé depuis le tableau de bord.
5. Utilisez l’onglet des participants pour repérer les relations sans réponse.

Résultat

Le cycle sera actif ou programmé. Talento générera les questions pour chaque participant et enverra les notifications configurées au moment prévu.

Problèmes fréquents

• Des questions manquent : vérifiez le contrat, le poste, la catégorie et les niveaux de compétence.
• Un évaluateur manque : complétez le lien organisationnel nécessaire ou choisissez une personne précise.
• L’activation est impossible : consultez l’élément du tableau de préparation qui reste incomplet.
• La visibilité est incorrecte après l’activation : ne communiquez pas les résultats et vérifiez la procédure de correction avant de créer un autre cycle.