Bevor Sie beginnen
Prüfen Sie, ob die Personen einen Vertrag und eine Stelle besitzen, ob die Stellenkategorien Kompetenzen und Zielniveaus enthalten und ob die Zuordnungen zu Führungskräften, Teams und Standorten aktuell sind. Entscheiden Sie außerdem, wer die Ergebnisse einsehen darf.
Einen Beurteilungszyklus erstellen
- Öffnen Sie Leistungsbeurteilungen.
- Wählen Sie Neue Beurteilung.
- Geben Sie einen Namen ein, der den Zeitraum eindeutig bezeichnet, und speichern Sie.
- Ergänzen Sie Beschreibung, Ziel und Referenzdaten.
- Fügen Sie bei Bedarf weitere Fragen oder Abschnitte hinzu.
Teilnehmende und Bewertende konfigurieren
- Wählen Sie die Zielgruppe der zu beurteilenden Personen.
- Prüfen Sie die Anzahl der Teilnehmenden.
- Wählen Sie die Arten von Bewertenden: direkte Führungskraft, Teamleitung, Standortleitung, Selbstbeurteilung oder eine bestimmte Person.
- Speichern Sie und prüfen Sie die Zusammenfassung.
Talento erstellt eine Beurteilungsbeziehung nur, wenn die bewertende Person eindeutig ermittelt werden kann. Für die Beurteilung durch die direkte Führungskraft muss diese Zuordnung beispielsweise in der Akte der teilnehmenden Person hinterlegt sein.
Kompetenzen, Zeitplan und Ergebnisse konfigurieren
- Prüfen Sie Kompetenzen und Skalen unter Kompetenzen.
- Legen Sie Startdatum und -uhrzeit sowie gegebenenfalls Enddatum und Wiederholung fest.
- Entscheiden Sie, ob Talento Teilnehmende und Bewertende benachrichtigen soll.
- Konfigurieren Sie, ob Mitarbeitende und Führungskräfte Ergebnisse einsehen dürfen.
- Prüfen Sie die Bereitschaftsanzeige.
Hinweis
Prüfen Sie Teilnehmende, Bewertende und Sichtbarkeit vor der Aktivierung. Eine aktivierte Beurteilung ist schreibgeschützt und hat die Beurteilungsbeziehungen und Fragen des Zyklus bereits erzeugt.
Den Zyklus aktivieren und überwachen
- Bestätigen Sie, dass Teilnehmende, aktive Kompetenzen und gültige Bewertende vorhanden sind.
- Wählen Sie Beurteilung aktivieren.
- Wenn der Start in der Zukunft liegt, prüfen Sie, ob der Zyklus als geplant angezeigt wird.
- Verfolgen Sie auf dem Dashboard die Status ausstehend, in Bearbeitung und abgeschlossen.
- Suchen Sie auf der Registerkarte der Teilnehmenden nach Beurteilungsbeziehungen ohne Antworten.
Ergebnis
Der Zyklus ist anschließend aktiv oder geplant. Talento erzeugt die Fragen für die Teilnehmenden und sendet die konfigurierten Benachrichtigungen zum vorgesehenen Zeitpunkt.
Häufige Probleme
- Fragen fehlen: Prüfen Sie Vertrag, Stelle, Stellenkategorie und Kompetenzniveaus.
- Eine bewertende Person fehlt: Ergänzen Sie die erforderliche organisatorische Zuordnung oder wählen Sie eine bestimmte Person aus.
- Der Zyklus kann nicht aktiviert werden: Prüfen Sie in der Bereitschaftsanzeige, welches Element noch unvollständig ist.
- Die Sichtbarkeit ist nach der Aktivierung falsch: Kommunizieren Sie die Ergebnisse zunächst nicht und prüfen Sie den Korrekturprozess, bevor Sie einen neuen Zyklus erstellen.