Opret og aktivér et evalueringsforløb

Før du går i gang

Kontrollér, at medarbejderne har en kontrakt og en stilling, at stillingskategorierne indeholder kompetencer og målniveauer, og at oplysninger om leder, team og kontor er opdaterede. Afgør også, hvem der må se resultaterne.

Opret et evalueringsforløb

1. Åbn Præstationsevalueringer.
2. Vælg Ny evaluering.
3. Skriv et navn, der identificerer perioden, og gem.
4. Tilføj en beskrivelse, formålet og referencedatoerne.
5. Tilføj supplerende spørgsmål eller sektioner efter behov.

Indstil deltagere og evaluatorer

1. Vælg målgruppen af medarbejdere, der skal evalueres.
2. Kontrollér antallet af deltagere.
3. Vælg typer af evaluatorer: nærmeste leder, teamleder, kontorleder, selvevaluering eller en bestemt medarbejder.
4. Gem, og gennemgå oversigten.

Talento opretter kun en evalueringsrelation, hvis systemet kan finde den relevante evaluator. En evaluering fra den nærmeste leder kræver for eksempel, at denne relation er registreret på deltagerens medarbejderprofil.

Konfigurer kompetencer, kalender og resultater

1. Gennemgå kompetencer og skalaer under Kompetencer.
2. Angiv dato og klokkeslæt for start samt eventuelt en slutdato og gentagelse.
3. Vælg, om Talento skal underrette deltagere og evaluatorer.
4. Angiv, om medarbejdere og ledere må se resultaterne.
5. Gennemgå panelet for klargøring.

!Bemærk

Kontrollér deltagere, evaluatorer og synlighed før aktivering. Et aktiveret evalueringsforløb bliver skrivebeskyttet og opretter forløbets relationer og spørgsmål.

Aktivér og følg evalueringsforløbet

1. Kontrollér, at der findes deltagere, aktive kompetencer og gyldige evaluatorer.
2. Vælg Aktivér evaluering.
3. Hvis startdatoen ligger i fremtiden, skal du kontrollere, at forløbet står som planlagt.
4. Følg statusserne afventer, i gang og gennemført i panelet.
5. Brug fanen med deltagere til at finde evalueringsrelationer uden besvarelser.

Resultat

Evalueringsforløbet bliver aktivt eller planlagt. Talento genererer spørgsmålene for hver deltager og sender de konfigurerede meddelelser på det relevante tidspunkt.

Almindelige problemer

• Der mangler spørgsmål: Gennemgå kontrakt, stilling, stillingskategori og kompetenceniveauer.
• En evaluator mangler: Udfyld den nødvendige organisatoriske relation, eller vælg en bestemt medarbejder.
• Forløbet kan ikke aktiveres: Se, hvilket element i klargøringspanelet der stadig mangler.
• Synligheden er forkert efter aktivering: Undlad at dele resultaterne, og gennemgå proceduren for korrektion, før du opretter et nyt forløb.