Bevor Sie beginnen
Mit Unterschriften können Sie Dokumente aus Vorlagen erstellen und innerhalb von Talento eine oder zwei Unterschriften einholen. Die unterzeichnenden Personen erhalten eine Benachrichtigung, wenn eine Anfrage offen ist, und können den Inhalt vor dem Unterschreiben prüfen.
Ein Dokument bleibt Ausstehend, solange eine erforderliche Unterschrift fehlt. Sind alle Unterschriften vorhanden, wechselt es zu Unterschrieben und kann als PDF heruntergeladen werden.
Information
Ihr Unternehmen muss diese Funktion aktivieren. Welche Inhalte und Aktionen verfügbar sind, hängt von Ihrer Vertragsberechtigung ab: Eine unterzeichnende Person sieht ihre eigenen Anfragen; Personen mit Bearbeitungsberechtigung können Dokumente erstellen und verwalten.
Eine Unterschriftenanfrage finden
- Öffnen Sie Unterschriften.
- Suchen Sie das Dokument anhand des Titels.
- Prüfen Sie den Status Ausstehend oder Unterschrieben.
- Wählen Sie den Titel, um den Inhalt zu lesen.
Mit reinem Lesezugriff enthält die Übersicht Anfragen, bei denen Sie als absendende oder empfangende Person eingetragen sind. Sie können eine Anfrage auch über die Talento-Benachrichtigung oder die E-Mail öffnen, die bei einer erforderlichen Unterschrift versandt wird.
Tipp
Lesen Sie das gesamte Dokument und prüfen Sie Ihre Angaben, bevor Sie unterschreiben. Stimmt etwas nicht, wenden Sie sich an die Person, die die Anfrage erstellt hat.
Ein ausstehendes Dokument unterschreiben
- Öffnen Sie die Anfrage.
- Wählen Sie die Unterschriftenschaltfläche an Ihrer Stelle im Dokument.
- Zeichnen Sie Ihre Unterschrift in das Feld.
- Wählen Sie Löschen, falls Sie neu beginnen möchten.
- Wählen Sie Unterschrift speichern, wenn das Ergebnis korrekt ist.
Sie können nur das Ihnen als absendende oder empfangende Person zugewiesene Feld ausfüllen. Die Schaltfläche einer anderen Person steht Ihnen nicht zur Verfügung.
Fehlt noch eine weitere erforderliche Unterschrift, bleibt die Anfrage ausstehend. Erst nach Abschluss aller Felder wechselt der Status zu Unterschrieben.
Hinweis
Durch das Speichern wird Ihre Unterschrift in das Dokument eingefügt. Fahren Sie nicht fort, wenn Inhalt, unterzeichnende Person oder Anfrage nicht korrekt sind.
Ein unterschriebenes Dokument herunterladen
Sobald der Status Unterschrieben lautet:
- Öffnen Sie das Dokument.
- Wählen Sie im Aktionsmenü PDF herunterladen.
- Speichern Sie die Datei am vorgesehenen Ort.
Die PDF-Datei enthält den endgültigen Inhalt und alle gesammelten Unterschriften. Solange die Anfrage aussteht, ist kein Download möglich.
Ergebnis
Das Ergebnis können Sie in Ihrem persönlichen Bereich oder anhand des in den vorherigen Schritten genannten Status prüfen.
Häufige Probleme
- Prüfen Sie, ob die Anfrage noch Ausstehend ist.
- Stellen Sie sicher, dass Sie dem fehlenden Unterschriftenfeld zugewiesen sind.
- Laden Sie die Seite neu, falls eine andere Person die Anfrage gerade abgeschlossen hat.
- Unterschreiben Sie bei falschen Angaben nicht, sondern bitten Sie die erstellende Person um Prüfung.
- Fehlt der Bereich Unterschriften, lassen Sie das Modul und Ihre Vertragsberechtigung prüfen.