Før du går i gang
Underskrifter gør det muligt at oprette dokumenter fra skabeloner og indsamle én eller to underskrifter i Talento. Underskriverne får en notifikation, når de har en afventende anmodning, og kan gennemgå indholdet, før de underskriver.
Et dokument har status Afventer, så længe en påkrævet underskrift mangler. Når alle underskrifter er på plads, får det status Underskrevet og kan downloades som PDF.
Information
Funktionen skal være aktiv for din virksomhed. Hvad du kan se og gøre, afhænger af din rettighed til kontrakter: En underskriver ser sine egne anmodninger, mens personer med redigeringsrettighed kan oprette og administrere dokumenter.
Find en underskriftsanmodning
- Åbn Underskrifter.
- Find dokumentet på titlen.
- Kontrollér, om status er Afventer eller Underskrevet.
- Vælg titlen for at gennemgå dokumentet.
Med skrivebeskyttet adgang viser listen anmodninger, hvor du er afsender eller modtager. Du kan også åbne anmodningen fra Talento-notifikationen eller e-mailen, der sendes, når din underskrift mangler.
Tip
Læs hele dokumentet, og kontrollér dine oplysninger før underskrift. Er noget forkert, skal du kontakte personen, der oprettede anmodningen.
Underskriv et afventende dokument
- Åbn anmodningen.
- Vælg underskriftsknappen for din plads i dokumentet.
- Tegn din underskrift i feltet.
- Vælg Ryd, hvis du vil begynde forfra.
- Vælg Gem underskrift, når den er korrekt.
Du kan kun udfylde feltet, der er tildelt dig som afsender eller modtager. Den anden persons underskriftsfelt er ikke tilgængeligt for dig.
Anmodningen bliver ved med at have status Afventer, hvis der stadig mangler en anden underskrift. Når alle påkrævede felter er udfyldt, skifter status til Underskrevet.
Bemærk
Når du gemmer, tilføjes din underskrift til dokumentet. Fortsæt ikke, hvis indholdet, anmodningen eller den tildelte underskriver er forkert.
Download et underskrevet dokument
Når status er Underskrevet:
- Åbn dokumentet.
- Vælg Download PDF i handlingsmenuen.
- Gem filen det relevante sted.
PDF'en indeholder det endelige indhold og de indsamlede underskrifter. Downloadmuligheden vises ikke, mens anmodningen stadig afventer.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet i dit personlige område eller i den status, der er angivet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
- Kontrollér, at anmodningen stadig har status Afventer.
- Kontrollér, at du er den person, der er tildelt det manglende underskriftsfelt.
- Genindlæs siden, hvis en anden netop har afsluttet anmodningen.
- Underskriv ikke dokumentet, hvis det indeholder forkerte oplysninger. Bed personen, der oprettede det, om at gennemgå det.
- Hvis området Underskrifter ikke vises, skal du bede om at få kontrolleret modulet og din rettighed til kontrakter.