Abans de començar
Signatures permet preparar documents a partir de plantilles i recollir una o dues signatures dins de Talento. Les persones signants reben una notificació quan tenen una sol·licitud pendent i poden revisar-ne el contingut abans de signar.
Un document roman Pendent de signatura mentre en falti alguna de les signatures requerides. Quan es completen totes, passa a Signat i es pot descarregar en PDF.
Informació
La funció ha d'estar activa per a la teva empresa. El que pots veure i fer depèn del teu permís de contractes: una persona signant veu les seves pròpies sol·licituds; qui té permís d'edició pot crear i gestionar documents.
Troba una sol·licitud de signatura
- Obre Signatures.
- Localitza el document pel títol.
- Comprova si l'estat és Pendent de signatura o Signat.
- Selecciona el títol per revisar-ne el contingut.
Si només tens accés de lectura, la llista mostra les sol·licituds en què figures com a remitent o destinatària. També pots arribar a una sol·licitud des de la notificació o el correu que Talento envia quan requereix la teva signatura.
Consell
Llegeix el document sencer i confirma que les teves dades són correctes abans de signar. Si detectes un error, contacta amb la persona que va crear la sol·licitud.
Signa un document pendent
- Obre la sol·licitud.
- Selecciona el botó de signatura que apareix a la teva posició del document.
- Dibuixa la signatura al requadre.
- Fes servir Neteja si necessites començar de nou.
- Selecciona Desa la signatura quan el resultat sigui correcte.
Només pots completar el camp que t'hagin assignat com a remitent o destinatària. El botó d'una altra persona no apareix disponible per a tu.
La sol·licitud continuarà pendent si encara falta una altra signatura. Quan s'hagin completat tots els camps requerits, l'estat canviarà a Signat.
Avís
Desar la signatura l'incorpora al document. No continuïs si el contingut, la persona signant o la sol·licitud no són correctes.
Descarrega un document signat
Quan l'estat sigui Signat:
- Obre el document.
- Selecciona Descarrega el PDF al menú d'accions.
- Desa el fitxer a la ubicació que correspongui.
El PDF inclou el contingut final i les signatures recollides. L'opció de descàrrega no apareix mentre la sol·licitud continua pendent.
Problemes freqüents
- Confirma que la sol·licitud continua en estat Pendent de signatura.
- Comprova que ets la persona assignada al camp de signatura que falta.
- Recarrega la pàgina per si una altra persona acaba de completar la sol·licitud.
- Si el document conté dades errònies, no el signis; demana a la persona creadora que el revisi.
- Si no apareix l'àrea de Signatures, sol·licita que revisin el mòdul i el teu permís de contractes.