Prima di iniziare
Firme ti permette di preparare documenti a partire da modelli e raccogliere una o due firme all'interno di Talento. I firmatari ricevono una notifica quando hanno una richiesta in attesa e possono controllarne il contenuto prima di firmare.
Un documento resta In attesa di firma finché manca una firma richiesta. Quando tutte le firme sono state completate, passa a Firmato e può essere scaricato in PDF.
Informazione
La funzione deve essere attiva per la tua azienda. Ciò che puoi vedere e fare dipende dal permesso per i contratti: un firmatario vede le proprie richieste; chi ha il permesso di modifica può creare e gestire i documenti.
Trovare una richiesta di firma
- Apri Firme.
- Trova il documento in base al titolo.
- Controlla se lo stato è In attesa di firma o Firmato.
- Seleziona il titolo per controllare il contenuto.
Se hai solo accesso in lettura, l'elenco mostra le richieste in cui sei mittente o destinatario. Puoi anche aprire una richiesta dalla notifica o dall'email inviata da Talento quando è necessaria la tua firma.
Suggerimento
Leggi l'intero documento e verifica che i tuoi dati siano corretti prima di firmare. Se trovi un errore, contatta chi ha creato la richiesta.
Firmare un documento in attesa
- Apri la richiesta.
- Seleziona il pulsante di firma che compare nella tua posizione nel documento.
- Disegna la firma nel riquadro.
- Usa Cancella se devi ricominciare.
- Seleziona Salva firma quando il risultato è corretto.
Puoi completare solo il campo che ti è stato assegnato come mittente o destinatario. Il pulsante di un'altra persona non è disponibile per te.
La richiesta resterà in attesa se manca ancora un'altra firma. Quando tutti i campi richiesti sono stati completati, lo stato passa a Firmato.
Attenzione
Il salvataggio incorpora la firma nel documento. Non continuare se il contenuto, il firmatario o la richiesta non sono corretti.
Scaricare un documento firmato
Quando lo stato è Firmato:
- apri il documento;
- seleziona Scarica PDF nel menu delle azioni;
- salva il file nella posizione appropriata.
Il PDF include il contenuto finale e le firme raccolte. L'opzione di download non compare finché la richiesta resta in attesa.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella tua area personale o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
- Conferma che la richiesta sia ancora nello stato In attesa di firma.
- Verifica di essere la persona assegnata al campo firma mancante.
- Ricarica la pagina: un altro firmatario potrebbe aver appena completato la richiesta.
- Se il documento contiene dati errati, non firmarlo; chiedi a chi lo ha creato di controllarlo.
- Se l'area Firme non compare, chiedi di controllare il modulo e il tuo permesso per i contratti.