Bevor Sie beginnen
Die Berichte zur Entgeltgleichheit helfen, Vergütungsunterschiede zu erkennen, die Geschlechterverteilung zu betrachten und Stellen nach gemeinsamen Kriterien zu vergleichen. Talento bündelt vier Werkzeuge: Gleichstellungsdashboard, Stellenbewertung, Entgeltlücke und Entgeltregister.
In Spanien regelt das Real Decreto 902/2020 die Entgeltgleichheit und sieht Instrumente wie Entgeltregister, Entgeltprüfung und Stellenbewertung vor. Das spanische Gleichstellungsministerium veröffentlicht außerdem offizielle Werkzeuge für Unternehmen.
Hinweis
Talento unterstützt die Vorbereitung und Analyse, bescheinigt aber keine Rechtskonformität und ersetzt weder eine Entgeltprüfung noch fachliche Beratung. Klären Sie die für Ihr Unternehmen geltenden Pflichten und Methoden, bevor Sie offizielle Ergebnisse vorlegen.
Die Daten sind sensibel. Dashboard und Stellenbewertung stehen berechtigten Leitungsrollen zur Verfügung; die Berichte zu Entgeltlücke und Entgeltregister sind auf die Administration beschränkt.
Lesen Sie vor der Vorbereitung dieser Berichte Verträge, Gehälter und Stellen, um zu verstehen, welche Daten in Einstufung, aktuelle Vergütung und Gehaltsverlauf einfließen.
Verträge, Geschlecht und Einstufung vorbereiten
Die Qualität der Ergebnisse hängt von den Quelldaten ab. Prüfen Sie vor der Analyse:
- dass Vergütung, Daten und Arbeitszeit in den Verträgen aktuell sind;
- dass das Geschlecht nur auf einer rechtmäßigen Grundlage und gemäß der Datenschutzrichtlinie des Unternehmens erfasst ist;
- dass jeder Vertrag der richtigen Stelle und beruflichen Einstufung zugeordnet ist;
- dass doppelte oder widersprüchliche Gruppen, Familien und Stufen korrigiert sind;
- dass die Abrechnungsperioden abgeschlossen sind, aus denen Entgeltbestandteile einfließen sollen.
Dokumentieren Sie Ausschlüsse und Grenzen. Leiten Sie unbekannte Angaben nicht ab und behandeln Sie fehlende Informationen nicht als eigene Geschlechtskategorie.
Stellen bewerten und Gewichtungen konfigurieren
Vervollständigen Sie unter Stellen für jede Stelle die Faktoren Ausbildung, Erfahrung, Verantwortung und Arbeitsbedingungen sowie gegebenenfalls das Gehaltsband.
Personen mit Zugriff auf die Einstellungen können die Bewertungsgewichtungen öffnen und die relative Bedeutung der Faktoren bestimmen. Die vier Werte müssen zusammen 100 % ergeben. Ohne eigene Konfiguration nutzt Talento 25 % für Ausbildung, 25 % für Erfahrung, 30 % für Verantwortung und 20 % für Arbeitsbedingungen.
Eine Änderung der Gewichtungen verändert den berechneten Wert von Stellen, wenn diese erneut gespeichert werden. Stimmen Sie die Methode vor einer Änderung ab und bewahren Sie ihre Begründung auf.
Die Analyse vor dem Teilen prüfen
Bevor Sie eine Schlussfolgerung vorlegen:
- definieren Sie Zeitraum, Personenkreis und einbezogene Bestandteile;
- prüfen Sie fehlende Daten und die Größe jeder Gruppe;
- vergleichen Sie gleichwertige Arbeit, nicht nur ähnlich benannte Stellen;
- unterscheiden Sie Grundgehalt, Zulagen und weitere Bestandteile;
- erläutern Sie Grenzen und methodische Entscheidungen;
- validieren Sie das Ergebnis gegebenenfalls mit Personal, Unternehmensleitung und Fachberatung.
Monatliche Momentaufnahmen zeigen eine Entwicklung, korrigieren historische Daten aber nicht automatisch. Korrigieren Sie bei einem Fehler die Quelle und dokumentieren Sie, welche Perioden oder Exporte erneut geprüft werden müssen.
Ergebnis
Das Ergebnis können Sie auf der Konfigurationsseite, in der Übersicht oder anhand des in den vorherigen Schritten genannten Status prüfen.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, prüfen Sie das aktive Modul, die konkrete Berechtigung und den Bereich des Datensatzes. Ist die Konfiguration korrekt und das Problem besteht fort, bewahren Sie die angezeigte Meldung auf und wenden Sie sich an den Support.