Klargør og vedligehold analysen

Før du går i gang

Rapporterne om ligeløn hjælper med at finde lønforskelle, se kønsfordelingen og sammenligne stillinger efter fælles kriterier. Talento samler fire værktøjer: ligestillingsdashboard, stillingsvurdering, lønforskelanalyse og lønregister.

I Spanien regulerer kongeligt dekret 902/2020 ligeløn og omfatter blandt andet lønregister, ligelønsrevision og stillingsvurdering. Det spanske ligestillingsministerium stiller også officielle værktøjer til virksomheder til rådighed.

!Bemærk

Talento hjælper med at klargøre og analysere oplysninger, men dokumenterer ikke i sig selv, at virksomheden overholder lovgivningen, og erstatter ikke en ligelønsanalyse eller professionel rådgivning. Afklar virksomhedens forpligtelser og metode, før officielle resultater fremlægges.

Oplysningerne er følsomme. Ligestillingsdashboardet og stillingsvurderingen er tilgængelige for autoriserede ledelsesfunktioner, mens lønforskelanalysen og lønregistret kun er tilgængelige for administrationen.

Læs først Kontrakter, løn og stillinger for at forstå de data, der ligger bag klassifikation, aktuel aflønning og lønhistorik.

Forbered kontrakter, køn og klassifikation

Analysens kvalitet afhænger af kildeoplysningerne. Før du analyserer:

1. Kontrollér, at kontrakternes aflønning, datoer og arbejdstid er opdateret.
2. Kontrollér, at køn er registreret, når der er et legitimt behandlingsgrundlag, og det følger virksomhedens privatlivspolitik.
3. Knyt hver kontrakt til den korrekte stilling og faglige klassifikation.
4. Ret dublerede eller inkonsistente jobgrupper, jobfamilier og jobniveauer.
5. Afslut de lønperioder, der skal bidrage med løndele.

Dokumentér undtagelser og begrænsninger. Udled aldrig ukendte oplysninger, og behandl ikke manglende køn som en kønskategori.

Vurder stillinger og opsæt vægtninger

Under Stillinger skal du for hver stilling udfylde uddannelse, erfaring, ansvar og arbejdsvilkår samt et eventuelt løninterval.

Personer med adgang til Indstillinger kan åbne Vægtninger for stillingsvurdering og vælge faktorernes relative betydning. De fire vægtninger skal tilsammen give 100 %. Uden en særlig opsætning bruger Talento 25 % til uddannelse, 25 % til erfaring, 30 % til ansvar og 20 % til arbejdsvilkår.

Når vægtningerne ændres, ændres stillingernes beregnede score, næste gang stillingerne gemmes. Aftal metoden før ændringen, og bevar begrundelsen.

Gennemgå analysen før deling

Før en konklusion fremlægges:

1. Definér periode, medarbejdergruppe og medtagne løndele.
2. Gennemgå manglende data og størrelsen på hver gruppe.
3. Sammenlign arbejde af samme værdi, ikke kun stillinger med lignende titler.
4. Skeln mellem grundløn, tillæg og øvrige løndele.
5. Forklar begrænsninger og metodiske valg.
6. Validér resultatet med HR, ledelsen og specialistrådgivning, når det er relevant.

Månedlige øjebliksbilleder kan vise udviklingen, men retter ikke automatisk historiske data. Hvis du finder en fejl, skal du rette kilden og dokumentere, hvilke perioder eller eksportfiler der skal gennemgås igen.

Resultat

Resultatet fremgår af konfigurationssiden, oversigten eller den status, der er beskrevet i trinnene ovenfor.

Almindelige problemer

Undersøg manglende valgmuligheder ved at kontrollere det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Hvis opsætningen er korrekt, men problemet fortsætter, skal du gemme den viste meddelelse og kontakte support.