Avant de commencer
Les rapports d'égalité salariale aident à repérer les différences de rémunération, à observer la représentation selon le genre et à comparer les postes à partir de critères communs. Talento réunit quatre outils : le tableau de bord de l'égalité, l'évaluation des postes, l'écart salarial et le registre des rémunérations.
En Espagne, le décret royal 902/2020 encadre l'égalité de rémunération et prévoit des instruments comme le registre, l'audit et l'évaluation des postes. Le ministère espagnol de l'Égalité publie également des outils officiels destinés aux entreprises.
Attention
Talento aide à préparer et à analyser les informations, mais ne certifie pas à lui seul la conformité juridique et ne remplace ni un audit salarial ni un avis professionnel. Vérifiez les obligations et la méthode applicables à votre entreprise avant de présenter des résultats officiels.
Ces données sont sensibles. Le tableau de bord et l'évaluation sont accessibles aux fonctions de direction autorisées ; les rapports sur l'écart et le registre sont réservés à l'administration.
Avant de préparer ces rapports, consultez Contrats, rémunérations et postes pour comprendre les données qui alimentent la classification, la rémunération en vigueur et l'historique salarial.
Préparer les contrats, le genre et la classification
La qualité du résultat dépend des données sources. Avant toute analyse :
- vérifiez que la rémunération, les dates et le temps de travail des contrats sont à jour ;
- vérifiez que le genre est renseigné lorsqu'il existe une base légitime pour le traiter et conformément à la politique de confidentialité de l'entreprise ;
- rattachez chaque contrat au poste et à la classification professionnelle appropriés ;
- corrigez les groupes, familles et niveaux en double ou incohérents ;
- clôturez les périodes de paie qui doivent fournir des composantes de rémunération.
Consignez les exclusions et les limites. Ne déduisez jamais une information inconnue et ne considérez pas l'absence de genre renseigné comme une catégorie de genre.
Évaluer les postes et configurer les pondérations
Dans Postes, renseignez pour chaque poste les facteurs relatifs à la formation, à l'expérience, aux responsabilités et aux conditions de travail, ainsi que la fourchette salariale le cas échéant.
Les personnes qui ont accès aux Réglages peuvent ouvrir Pondérations d'évaluation et définir l'importance relative de chaque facteur. Les quatre pondérations doivent totaliser 100 %. En l'absence de configuration spécifique, Talento attribue 25 % à la formation, 25 % à l'expérience, 30 % aux responsabilités et 20 % aux conditions de travail.
Une modification des pondérations change le score calculé des postes lorsqu'ils sont de nouveau enregistrés. Convenez de la méthode avant de la modifier et conservez la justification retenue.
Vérifier l'analyse avant son partage
Avant de présenter une conclusion :
- définissez la période, la population et les composantes incluses ;
- vérifiez les données manquantes et la taille de chaque groupe ;
- comparez des emplois de valeur égale, et pas seulement des intitulés similaires ;
- distinguez le salaire de base, les compléments et les autres composantes ;
- expliquez les limites et les décisions méthodologiques ;
- faites valider le résultat par les RH, la direction et, le cas échéant, des spécialistes.
Les instantanés mensuels permettent d'observer l'évolution, mais ne corrigent pas automatiquement les données historiques. Si vous repérez une erreur, corrigez la source et consignez les périodes ou les exports qui doivent être examinés de nouveau.
Résultat
Vous pouvez vérifier le résultat sur la page de configuration, dans la liste ou à l'aide du statut indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, vérifiez que le module est actif, que vous disposez de l'autorisation requise et que l'enregistrement relève bien de votre périmètre. Si la configuration est correcte et que le problème persiste, conservez le message affiché et contactez le support.