Avant de commencer
Les modèles transforment les contrats, les autorisations et les autres documents récurrents en demandes de signature homogènes. Vous préparez une fois le texte, les variables et les zones de signature ; les personnes autorisées peuvent ensuite réutiliser le modèle depuis Signatures sans reconstruire chaque document.
Seule l'administration peut gérer les modèles. L'accès à un modèle ne remplace pas les autorisations nécessaires pour créer ou consulter les demandes de signature, et chaque demande conserve son propre document et son historique.
Créer un modèle manuellement
- Ouvrez Modèles de signature.
- Sélectionnez Nouveau modèle.
- Saisissez un titre qui permette d'identifier le document et son objectif.
- Ajoutez le contenu dans l'éditeur.
- Configurez les signatures nécessaires, puis enregistrez.
Créez un modèle distinct lorsque les conditions, les signataires ou le texte juridique changent. Un nom comme « Autorisation de droit à l'image · FR · 2026 » est plus facile à maintenir que « Nouveau document ».
Analyser un PDF ou une image
Si vous disposez déjà d'un document mis en page, ouvrez Analyser un document et importez un fichier PDF, PNG, JPEG ou WebP. Talento analyse le fichier et prépare un brouillon modifiable.
L'analyse accélère la transcription, mais elle ne valide pas le contenu juridique et ne garantit pas que tous les champs sont correctement interprétés. Vérifiez le texte, les variables, les dates et les zones de signature avant la publication.
Attention
Importez uniquement des documents que l'entreprise est autorisée à traiter. N'utilisez pas comme modèle un contrat déjà signé ou un fichier contenant de vraies données personnelles lorsqu'une copie anonymisée suffit.
Ajouter des variables et des champs à remplir
Insérez les variables entre accolades dans le contenu. Talento reconnaît automatiquement les variables courantes suivantes :
-
{day},{month},{year}et{full_date}pour la date ; -
{receiver_name}et{receiver_id}pour le destinataire ; -
{sender_name}et{sender_id}pour l'expéditeur.
Vous pouvez aussi créer votre propre variable, par exemple {lieu_de_travail} ou {montant_convenu}. Talento la transforme en champ à renseigner lors de la préparation de la demande.
Utilisez des noms explicites, sans données réelles entre les accolades, et vérifiez l'emplacement de chaque variable. Si vous en modifiez ou en supprimez une, relisez l'intégralité du document.
Configurer une ou deux signatures
En bas du modèle, choisissez la structure :
- Une signature : seul le destinataire signe.
- Deux signatures : l'expéditeur et le destinataire signent.
Donnez à chaque zone un titre compréhensible, comme « Pour l'entreprise » et « Le collaborateur ou la collaboratrice ». Ce choix détermine qui doit signer la demande ; n'utilisez pas deux signatures si l'une d'elles est inutile.
Vérifier un modèle avant de l'utiliser
Avant de le mettre à disposition de l'équipe :
- vérifiez le titre, le texte, les dates et les références juridiques ;
- repérez toutes les expressions entre accolades et confirmez qu'il s'agit de variables voulues ;
- contrôlez le nombre de signatures et leurs titres ;
- enregistrez d'abord le modèle comme brouillon si une autre personne doit le valider ;
- créez une demande de test avec des données non sensibles pour les documents critiques.
Le modèle organise le circuit technique, mais ne remplace pas la validation juridique ou sociale que le contenu peut exiger.
Résultat
Vous pouvez vérifier le résultat sur la page de configuration, dans la liste ou à l'aide du statut indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, vérifiez que le module est actif, que vous disposez de l'autorisation requise et que l'enregistrement relève bien de votre périmètre. Si la configuration est correcte et que le problème persiste, conservez le message affiché et contactez le support.