Før du går i gang
Skabeloner gør kontrakter, samtykker og andre dokumenter, der bruges igen og igen, til ensartede underskriftsanmodninger. Du forbereder tekst, variabler og underskriftsfelter én gang. Derefter kan personer med rettighed genbruge skabelonen fra Underskrifter uden at opbygge hvert dokument på ny.
Kun administrationen kan administrere skabeloner. Adgang til en skabelon erstatter ikke rettigheden til at oprette eller se underskriftsanmodninger, og hver anmodning bevarer sit eget dokument og sin egen historik.
Opret en skabelon manuelt
- Åbn Signaturskabeloner.
- Vælg Ny skabelon.
- Skriv en titel, der skelner dokumentet fra andre og forklarer formålet.
- Tilføj indholdet i editoren.
- Konfigurer de nødvendige signaturer, og gem.
Brug en ny skabelon, når vilkår, underskrivere eller juridisk tekst ændres. Et navn som "Samtykke til brug af billede · DA · 2026" er lettere at vedligeholde end "Nyt dokument".
Analysér en PDF eller et billede
Hvis du allerede har et opsat dokument, skal du åbne Analysér dokument og uploade en PDF-, PNG-, JPEG- eller WebP-fil. Talento analyserer filen og forbereder en redigerbar kladde.
Analysen gør overførslen hurtigere, men validerer ikke det juridiske indhold og garanterer ikke, at alle felter er forstået korrekt. Gennemgå tekst, variabler, datoer og signaturfelter før udgivelse.
Bemærk
Upload kun dokumenter, som virksomheden har lov til at behandle. Brug ikke en underskrevet kontrakt eller en fil med virkelige personoplysninger som skabelon, hvis en anonymiseret kopi er tilstrækkelig.
Tilføj variabler og felter til udfyldning
Indsæt variabler i krøllede parenteser i indholdet. Talento genkender automatisk disse almindelige variabler:
-
{day},{month},{year}og{full_date}til datoen; -
{receiver_name}og{receiver_id}til modtageren; -
{sender_name}og{sender_id}til afsenderen.
Du kan også skrive din egen variabel, for eksempel {arbejdssted} eller {aftalt_beløb}. Talento gør den til et felt, der udfyldes, når anmodningen forberedes.
Brug tydelige navne uden virkelige data i parenteserne, og kontrollér, at hver variabel står det rigtige sted. Gennemgå hele dokumentet igen, hvis du ændrer eller sletter en variabel.
Konfigurer en eller to signaturer
Vælg strukturen nederst i skabelonen:
- Én signatur: kun modtageren underskriver.
- To signaturer: afsenderen og modtageren underskriver.
Skriv forståelige titler til hvert felt, for eksempel "For virksomheden" og "Medarbejderen". Valget afgør, hvem der skal underskrive anmodningen. Brug ikke to signaturer, hvis den ene ikke er nødvendig.
Kontrollér en skabelon før brug
Før den gøres tilgængelig for teamet:
- kontrollér titel, tekst, datoer og juridiske henvisninger;
- find alle udtryk i krøllede parenteser, og bekræft, at de er tilsigtede variabler;
- kontrollér antallet af signaturer og deres titler;
- gem først som kladde, hvis en anden person skal godkende den;
- opret en testanmodning med ikke-følsomme data, hvis dokumentet er kritisk.
Skabelonen organiserer det tekniske forløb, men erstatter ikke den juridiske eller ansættelsesretlige gennemgang, som indholdet kræver.
Resultat
Du kan kontrollere resultatet på konfigurationssiden, i listen eller i den status, der er angivet i trinnene ovenfor.
Almindelige problemer
Hvis en mulighed ikke vises, skal du kontrollere det aktive modul, den konkrete rettighed og postens omfang. Hvis konfigurationen er korrekt, og problemet fortsætter, skal du gemme den viste meddelelse og kontakte support.