Abans de començar
Les plantilles converteixen contractes, autoritzacions i altres documents repetitius en sol·licituds de signatura coherents. Prepares una vegada el text, les variables i les zones de signatura; després, les persones autoritzades poden reutilitzar la plantilla des de Signatures sense reconstruir cada document.
Només administració pot gestionar plantilles. L'accés a una plantilla no substitueix els permisos per crear o consultar sol·licituds de signatura, i cada sol·licitud conserva el seu document i historial propis.
Crear una plantilla manualment
- Obre Plantilles de signatura.
- Selecciona Afegir plantilla.
- Escriu un títol que permeti distingir el document i la seva finalitat.
- Afegeix el contingut a l'editor.
- Configura les signatures necessàries i desa.
Fes servir una plantilla diferent quan canviïn les condicions, les persones signants o el text legal. Un nom com «Consentiment d'imatge · ES · 2026» és més fàcil de mantenir que «Document nou».
Analitzar un PDF o una imatge
Si ja tens un document maquetat, obre Afegir plantilla automàticament i puja un fitxer PDF, PNG, JPEG o WebP. Talento analitza el fitxer i prepara un esborrany editable.
L'anàlisi accelera la transcripció, però no valida el contingut legal ni garanteix que s'hagin interpretat correctament tots els camps. Revisa el text, les variables, les dates i les zones de signatura abans de publicar-lo.
Avís
Puja només documents que l'empresa estigui autoritzada a tractar. Evita fer servir com a model un contracte ja signat o un fitxer amb dades personals reals quan n'hi hagi prou amb una còpia anonimitzada.
Afegir variables i camps emplenables
Insereix variables entre claus dins del contingut. Talento reconeix automàticament aquestes variables habituals:
-
{day},{month},{year}i{full_date}per a la data; -
{receiver_name}i{receiver_id}per a la persona destinatària; -
{sender_name}i{sender_id}per a la persona emissora.
També pots escriure una variable pròpia, per exemple {centro_de_trabajo} o {importe_acordado}. Talento la converteix en un camp que es completa en preparar la sol·licitud.
Fes servir noms clars, sense dades reals dins de les claus, i comprova que cada variable apareix on correspon. Si canvies o elimines una variable, revisa de nou tot el document.
Configurar una o dues signatures
A la part inferior de la plantilla tria l'estructura:
- Una signatura: només signa la persona destinatària.
- Dues signatures: signen la persona emissora i la destinatària.
Escriu títols entenedors per a cada zona, com ara «Per l'empresa» i «La persona treballadora». La tria determina qui ha de signar la sol·licitud; no facis servir dues signatures si una no és necessària.
Comprovar una plantilla abans de fer-la servir
Abans de posar-la a disposició de l'equip:
- comprova el títol, el text, les dates i les referències legals;
- localitza totes les expressions entre claus i confirma que són variables intencionades;
- revisa si correspon una o dues signatures i els seus títols;
- desa primer com a esborrany si una altra persona l'ha de validar;
- crea una sol·licitud de prova amb dades no sensibles quan el document sigui crític.
La plantilla organitza el flux tècnic, però no substitueix la revisió jurídica o laboral que requereixi el contingut.
Problemes freqüents
Si no apareix una opció, comprova el mòdul actiu, el permís concret i l'abast del registre. Si la configuració és correcta i el problema continua, conserva el missatge que es mostra i contacta amb suport.