Antes de empezar
Las plantillas convierten contratos, autorizaciones y otros documentos repetitivos en solicitudes de firma coherentes. Preparas una vez el texto, las variables y las zonas de firma; después, las personas autorizadas pueden reutilizar la plantilla desde Firmas sin reconstruir cada documento.
Solo administración puede gestionar plantillas. El acceso a una plantilla no sustituye los permisos para crear o consultar solicitudes de firma, y cada solicitud conserva su propio documento e historial.
Crear una plantilla manualmente
- Abre Plantillas de firma.
- Selecciona Nueva plantilla.
- Escribe un título que permita distinguir el documento y su finalidad.
- Añade el contenido en el editor.
- Configura las firmas necesarias y guarda.
Utiliza una plantilla distinta cuando cambien las condiciones, las personas firmantes o el texto legal. Un nombre como «Consentimiento de imagen · ES · 2026» resulta más fácil de mantener que «Documento nuevo».
Analizar un PDF o una imagen
Si ya tienes un documento maquetado, abre Analizar documento y sube un archivo PDF, PNG, JPEG o WebP. Talento analiza el archivo y prepara un borrador editable.
El análisis acelera la transcripción, pero no valida el contenido legal ni garantiza que todos los campos se hayan interpretado correctamente. Revisa el texto, las variables, las fechas y las zonas de firma antes de publicarlo.
Aviso
Sube únicamente documentos que la empresa esté autorizada a tratar. Evita utilizar como modelo un contrato ya firmado o un archivo con datos personales reales cuando una copia anonimizada sea suficiente.
Añadir variables y campos rellenables
Inserta variables entre llaves dentro del contenido. Talento reconoce automáticamente estas variables habituales:
-
{day},{month},{year}y{full_date}para la fecha; -
{receiver_name}y{receiver_id}para la persona destinataria; -
{sender_name}y{sender_id}para la persona remitente.
También puedes escribir una variable propia, por ejemplo {centro_de_trabajo} o {importe_acordado}. Talento la convierte en un campo que se completa al preparar la solicitud.
Usa nombres claros, sin datos reales dentro de las llaves, y comprueba que cada variable aparece donde corresponde. Si cambias o eliminas una variable, revisa de nuevo todo el documento.
Configurar una o dos firmas
En la parte inferior de la plantilla elige la estructura:
- Una firma: firma únicamente la persona destinataria.
- Dos firmas: firman la persona remitente y la destinataria.
Escribe títulos comprensibles para cada zona, como «Por la empresa» y «La persona trabajadora». La elección determina quién debe firmar la solicitud; no utilices dos firmas si una de ellas no es necesaria.
Comprobar una plantilla antes de usarla
Antes de ponerla a disposición del equipo:
- comprueba título, texto, fechas y referencias legales;
- localiza todas las expresiones entre llaves y confirma que son variables intencionadas;
- revisa si corresponde una o dos firmas y sus títulos;
- guarda primero como borrador si otra persona debe validarla;
- crea una solicitud de prueba con datos no sensibles cuando el documento sea crítico.
La plantilla organiza el flujo técnico, pero no sustituye la revisión jurídica o laboral que requiera el contenido.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.