Prima di iniziare
I modelli trasformano contratti, autorizzazioni e altri documenti ricorrenti in richieste di firma coerenti. Prepari una sola volta testo, variabili e aree di firma; in seguito, le persone autorizzate possono riutilizzare il modello da Firme senza dover ricostruire ogni documento.
Solo l'amministrazione può gestire i modelli. L'accesso a un modello non sostituisce i permessi necessari per creare o consultare richieste di firma e ogni richiesta conserva il proprio documento e storico.
Creare manualmente un modello
- Apri Template contrattuali.
- Seleziona Aggiungi template.
- Inserisci un titolo che permetta di distinguere il documento e il suo scopo.
- Aggiungi il contenuto nell'editor.
- Configura le firme necessarie e salva.
Usa modelli distinti quando cambiano condizioni, persone firmatarie o testo legale. Un nome come «Consenso all'uso dell'immagine · IT · 2026» è più facile da gestire di «Nuovo documento».
Analizzare un PDF o un'immagine
Se hai già un documento impaginato, apri Aggiungi template automaticamente e carica un file PDF, PNG, JPEG o WebP. Talento analizza il file e prepara una bozza modificabile.
L'analisi accelera la trascrizione, ma non convalida il contenuto legale e non garantisce che tutti i campi siano stati interpretati correttamente. Prima della pubblicazione, controlla testo, variabili, date e aree di firma.
Attenzione
Carica solo documenti che l'azienda è autorizzata a trattare. Evita di usare come modello un contratto già firmato o un file con dati personali reali quando è sufficiente una copia anonimizzata.
Aggiungere variabili e campi compilabili
Inserisci le variabili tra parentesi graffe all'interno del contenuto. Talento riconosce automaticamente queste variabili comuni:
-
{day},{month},{year}e{full_date}per la data; -
{receiver_name}e{receiver_id}per la persona destinataria; -
{sender_name}e{sender_id}per la persona mittente.
Puoi anche inserire una variabile personalizzata, ad esempio {sede_di_lavoro} o {importo_concordato}. Talento la trasforma in un campo da compilare durante la preparazione della richiesta.
Usa nomi chiari, senza dati reali all'interno delle parentesi graffe, e verifica che ogni variabile compaia nel punto corretto. Se modifichi o elimini una variabile, controlla nuovamente l'intero documento.
Configurare una o due firme
Nella parte inferiore del modello scegli la struttura:
- Una firma: firma solo la persona destinataria.
- Due firme: firmano sia la persona mittente sia la destinataria.
Inserisci titoli comprensibili per ogni area, come «Per l'azienda» e «La persona lavoratrice». La scelta determina chi deve firmare la richiesta; non usare due firme se una non è necessaria.
Controllare un modello prima di usarlo
Prima di metterlo a disposizione del team:
- controlla titolo, testo, date e riferimenti legali;
- individua tutte le espressioni tra parentesi graffe e conferma che siano variabili intenzionali;
- verifica se occorrono una o due firme e controllane i titoli;
- salva prima come bozza se deve essere convalidato da un'altra persona;
- crea una richiesta di prova con dati non sensibili se il documento è critico.
Il modello organizza il flusso tecnico, ma non sostituisce l'eventuale revisione giuridica o giuslavoristica richiesta dal contenuto.
Risultato
Potrai verificare il risultato nella pagina di configurazione, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, controlla il modulo attivo, il permesso specifico e l'ambito del record. Se la configurazione è corretta e il problema persiste, conserva il messaggio visualizzato e contatta l'assistenza.