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Für Führungskräfte und die Administration

Einen Chat erstellen und konfigurieren

Erstellen Sie gemeinsame Bereiche, konfigurieren Sie deren Zugriff und archivieren Sie sie, sobald sie nicht mehr aktiv sind. Dieser Artikel richtet sich an Führungskräfte und die Administration.

Inhalt

Bevor Sie beginnen

Unterhaltungen bündelt gemeinsame Chats und Nachrichten zu Arbeitselementen wie Neuigkeiten, Ideen, Kunden, Opportunities, Projekten, Zielen, Aufgaben, Bewerbungen oder Weiterbildungsbedarf in einem Posteingang.

Nachrichten bleiben mit ihrem ursprünglichen Element verknüpft. Öffnen Sie es über die Kopfzeile der Unterhaltung, um die übrigen Informationen zu prüfen.

Information

Es erscheinen nur Unterhaltungen, deren ursprüngliches Element Sie sehen dürfen. Einer Unterhaltung zu folgen oder dort geschrieben zu haben, erhält den Zugriff nicht aufrecht, wenn sich Berechtigungen, Sichtbarkeit oder aktive Unternehmensfunktionen ändern.

Einen Chat erstellen und konfigurieren

Zum Erstellen unabhängiger Bereiche benötigen Sie Bearbeitungszugriff auf Chat.

  1. Wählen Sie Chat erstellen.
  2. Geben Sie einen verständlichen Namen ein und speichern Sie.
  3. Öffnen Sie Chat bearbeiten, um eine Beschreibung hinzuzufügen, die Darstellung zu ändern und die Sichtbarkeit zu konfigurieren.
  4. Nehmen Sie nur Personen, Teams oder Standorte auf, die den Verlauf sehen dürfen.

Die erstellende Person kann den Chat bearbeiten oder löschen. Legt sie ein Archivierungsdatum fest, wird der Bereich ab diesem Zeitpunkt schreibgeschützt.

Hinweis

Prüfen Sie den Verlauf, bevor Sie die Sichtbarkeit erweitern. Personen mit neuem Zugriff können auch frühere Nachrichten lesen.

Ergebnis

Das Ergebnis sehen Sie in der Teamansicht oder an dem Status, der in den vorherigen Schritten beschrieben ist.

Häufige Probleme

Wenn eine Option fehlt, kann dies an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder der Unternehmenskonfiguration liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugriff zu prüfen. Sie müssen die Aufgabe weder wiederholen noch eine unpassende Alternative wählen.