Vés al contingut
Documentació
Explora les guies

Per a responsables i administració

Crear i configurar un xat

Crea espais compartits, configura'n l'accés i arxiva'ls quan deixin d'estar actius. Aquest article s'adreça a responsables que actuen sobre el seu equip o àmbit de gestió.

Índex de continguts

Abans de començar

Converses reuneix en una safata els xats compartits i els missatges que pertanyen a elements de feina, com notícies, idees, clients, oportunitats, projectes, objectius, tasques, candidatures o necessitats formatives.

Els missatges continuen vinculats al seu element original. El pots obrir des de la capçalera de la conversa per consultar la resta d'informació.

Informació

Només apareixen les converses l'element original de les quals pots consultar. Seguir una conversa o haver-hi escrit no en conserva l'accés si canvien els teus permisos, la visibilitat o les funcions actives de la teva empresa.

Crear i configurar un xat

Necessites permís d'edició de Xat per crear espais independents.

  1. Selecciona Crea una sala de xat.
  2. Escriu un nom reconeixible i desa'l.
  3. Obre Edita la sala de xat per afegir una descripció, canviar-ne l'aparença i configurar-ne la visibilitat.
  4. Inclou només les persones, equips o oficines que hagin de consultar l'historial.

La persona creadora pot editar o eliminar el xat. Si estableix una data d'arxivament, des d'aquell moment l'espai queda en mode de només lectura.

Avís

Revisa l'historial abans d'ampliar la visibilitat. Les persones que obtinguin accés podran llegir els missatges anteriors.

Problemes freqüents

Si una opció no apareix, pot dependre dels teus permisos, dels mòduls actius o de la configuració de l'empresa. Demana a administració que revisi aquest accés; no cal que repeteixis la tasca ni que triïs una alternativa que no correspongui.