Prima di iniziare
Conversazioni riunisce in una casella di posta le chat condivise e i messaggi collegati a elementi di lavoro come notizie, idee, clienti, opportunità, progetti, obiettivi, attività, candidature o esigenze formative.
I messaggi restano collegati all'elemento originale. Puoi aprirlo dall'intestazione della conversazione per consultare tutte le altre informazioni.
Informazione
Vengono mostrate solo le conversazioni il cui elemento originale è accessibile. Seguire una conversazione o avervi scritto non mantiene l'accesso se cambiano i tuoi permessi, la visibilità o le funzioni attive per l'azienda.
Creare e configurare una chat
Per creare spazi indipendenti, devi disporre del permesso di creazione per Chat.
- Seleziona Crea chat room.
- Inserisci un nome riconoscibile e salva.
- Apri Modifica chat room per aggiungere una descrizione, cambiarne l'aspetto e configurare la visibilità.
- Includi solo le persone, i team o gli uffici che devono poter consultare lo storico.
Chi ha creato la chat può modificarla o eliminarla. Se imposta una data di archiviazione, da quel momento lo spazio diventa di sola lettura.
Attenzione
Controlla lo storico prima di ampliare la visibilità. Le persone che ottengono l'accesso potranno leggere anche i messaggi precedenti.
Risultato
Puoi verificare il risultato nella vista del team o nello stato indicato nei passaggi precedenti.
Problemi frequenti
Se un'opzione non compare, potrebbe dipendere dai tuoi permessi, dai moduli attivi o dalla configurazione dell'azienda. Chiedi all'amministrazione di controllare l'accesso: non occorre ripetere l'attività né scegliere un'alternativa non adatta.