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Para responsables

Convertir y supervisar leads

Controla duplicados, propietarios y conversiones a clientes, contactos u oportunidades. Este artículo se dirige a responsables que actúan sobre su equipo o ámbito de gestión.

Índice de contenidos

Antes de empezar

Un lead representa una posible relación comercial que todavía necesita validación. Puedes registrar la empresa o persona, su origen y campaña, asignar un responsable, planificar acciones y decidir si debe convertirse en un cliente, contacto u oportunidad.

Los estados disponibles son Nuevo, Contactado, Cualificado, Descartado y Convertido. Utilízalos para reflejar una decisión real, no solo cuánto tiempo lleva el registro en la bandeja.

Información

Leads forma parte del CRM. Solo podrás consultar o modificar los leads que sean accesibles para ti y las acciones de edición dependen de tu permiso de CRM.

Convertir un lead

  1. Abre el lead y selecciona Convertir.
  2. Revisa las coincidencias detectadas.
  3. Elige un cliente existente o permite que Talento cree uno con los datos del lead.
  4. Elige un contacto existente o crea uno cuando haya nombre o correo.
  5. Enlaza una oportunidad abierta o marca la opción para crear una nueva.
  6. Si creas la oportunidad, indica nombre, importe esperado y periodicidad.
  7. Confirma la conversión.

El lead queda en estado Convertido y enlazado a los registros resultantes. Talento añade una nota de procedencia al cliente, contacto y oportunidad creados o asociados.

Consejo

Convertir no significa que la venta esté ganada. Significa que el contacto potencial ya tiene un lugar estable en Clientes, Contactos o el pipeline de Oportunidades.

Supervisar responsables y orígenes

Utiliza los filtros de Leads y el Panel CRM para comprobar:

  • leads nuevos sin responsable;
  • entradas antiguas que siguen sin decisión;
  • porcentaje de cualificación y conversión;
  • fuentes o campañas que producen oportunidades reales;
  • descartes repetidos por el mismo motivo;
  • carga de trabajo por responsable.

Compara el volumen con la calidad. Un origen con muchos leads puede aportar menos valor que otro con menos entradas y mejor conversión.

Resultado

Podrás comprobar el resultado en la vista del equipo o en el estado indicado en los pasos anteriores.

Problemas frecuentes

Si una opción no aparece, puede depender de tus permisos, los módulos activos o la configuración de la empresa. Pide a administración que revise ese acceso; no necesitas repetir la tarea ni elegir una alternativa que no corresponda.