Bevor Sie beginnen
Mit Umfragen können Sie Meinungen einholen, Wissen prüfen sowie einmalige oder regelmäßige Befragungen durchführen. Jede Umfrage kann mehrere Abschnitte enthalten und offene, numerische, Auswahl-, Bewertungs-, Datums- und Zeitfragen kombinieren.
Teilnehmende antworten in ihrem persönlichen Bereich. Personen mit Verwaltungsberechtigung legen fest, wer teilnimmt, wann die Umfrage beginnt, ob Antworten anonym sind und wer Ergebnisse einsehen darf.
Information
Sie sehen nur Umfragen, deren Zielgruppe Sie einschließt oder bei denen Sie als bewertende Person zugewiesen wurden. Erstellung und Ergebniszugriff richten sich nach Ihren Berechtigungen.
Eine ausstehende Umfrage finden
- Öffnen Sie Umfragen.
- Prüfen Sie die Liste aktiver Umfragen.
- Unterscheiden Sie anhand des Status zwischen nicht begonnen, in Bearbeitung und abgeschlossen.
- Wählen Sie die gewünschte Umfrage.
Eine an eine Weiterbildung gebundene Umfrage wird über diese Weiterbildung geöffnet und erscheint möglicherweise nicht in der allgemeinen Übersicht. Sie können auch eine Benachrichtigung oder einen direkten Link erhalten, wenn die verantwortliche Person den Versand an Teilnehmende aktiviert hat.
Eine Umfrage beantworten
- Lesen Sie Titel und Erklärung, bevor Sie beginnen.
- Beantworten Sie die Fragen des ersten Abschnitts.
- Wählen Sie Speichern, um zum nächsten Abschnitt zu gehen.
- Wiederholen Sie dies bis zum Absenden des letzten Abschnitts.
Talento speichert jeden Abschnitt beim Weitergehen. Pflichtfragen müssen beantwortet werden; optionale Fragen dürfen leer bleiben.
Nach dem Absenden des letzten Abschnitts erscheint die Umfrage als Beantwortet. Sie können die Fragen und Ihre Antworten weiterhin ansehen, aber nicht mehr ändern.
Je nach Aufbau können folgende Fragetypen vorkommen:
- Offene Antwort: Schreiben Sie einen Kommentar in eigenen Worten.
- Auswahl: Wählen Sie eine oder mehrere vorgegebene Optionen.
- Bewertung: Wählen Sie einen Wert auf der angegebenen Skala.
- Zahl: Geben Sie eine Menge oder ein numerisches Ergebnis ein.
- Datum oder Uhrzeit: Verwenden Sie das in der Frage verlangte Format.
Tipp
Lesen Sie besonders offene Antworten vor dem Absenden des letzten Abschnitts noch einmal. Danach ist die Antwort schreibgeschützt.
Die Vertraulichkeit einer Umfrage verstehen
Die erstellende Person bestimmt, ob Antworten namentlich oder anonym sind. Bei anonymen Umfragen zeigt die Ergebnisverwaltung keine individuelle Teilnahmeverfolgung.
Anonymität ändert nicht den Inhalt Ihrer Antwort. Vermeiden Sie Namen, personenbezogene Angaben oder andere Details, die Sie identifizieren könnten, wenn die Umfrage anonym sein soll.
Hinweis
Gehen Sie nicht davon aus, dass jede Umfrage anonym ist. Prüfen Sie die Angaben zur Umfrage oder fragen Sie die verantwortliche Person, bevor Sie sensible Inhalte angeben.
Abgeschlossene Umfragen einsehen
- Öffnen Sie Umfragen.
- Wählen Sie Abgeschlossene anzeigen.
- Öffnen Sie eine verfügbare Umfrage, um die Ergebnisse einzusehen.
Eine geschlossene Umfrage erscheint Teilnehmenden nur, wenn die Ergebnissichtbarkeit dies erlaubt. Eine bereits beantwortete Umfrage kann fehlen, weil sie noch aktiv ist, zu einer Weiterbildung gehört oder Ergebnisse nicht mit Teilnehmenden teilt.
Ergebnis
Das Ergebnis können Sie in Ihrem persönlichen Bereich oder anhand des in den vorherigen Schritten genannten Status prüfen.
Häufige Probleme
Wenn eine Option fehlt, kann dies an Ihren Berechtigungen, den aktiven Modulen oder der Unternehmenseinstellung liegen. Bitten Sie die Administration, den Zugriff zu prüfen; Sie müssen die Aufgabe weder wiederholen noch eine unpassende Alternative wählen.