Bevor Sie beginnen
Behandeln Sie ein benutzerdefiniertes Feld als Teil des Unternehmensdatenmodells. Änderungen an Name, Pflichtstatus oder Optionen können Formulare, Suchen, Exporte und Arbeitsgewohnheiten des Teams beeinflussen.
Ein Feld deaktivieren
Bearbeiten Sie das Feld und wählen Sie im Lebenszyklus Feld deaktivieren, wenn keine neuen Angaben erhoben werden sollen. Werte bleiben erhalten und das Feld kann später wieder aktiviert werden.
Exportieren oder dokumentieren Sie die Angaben vorher, falls sie außerhalb von Talento aufbewahrt werden müssen, und prüfen Sie, ob Teamabläufe davon abhängen. Wurde das Feld ersetzt, halten Sie fest, welches neue Feld ab welchem Datum verwendet wird.
Ein Feld oder eine Option löschen
Löschen Sie ein Feld nur, wenn es irrtümlich erstellt und nie verwendet wurde. Enthält es Werte, lehnt Talento das Löschen ab, lässt das Feld unverändert und empfiehlt die Deaktivierung. Das Löschen eines unbenutzten Felds ist endgültig.
Auch eine Auswahloption, die bereits Werten zugeordnet ist, kann nicht gelöscht werden. Deaktivieren Sie sie, damit historische Werte erhalten bleiben. Neue oder unbenutzte Optionen können gelöscht werden. Ein aktives Auswahlfeld muss mindestens eine verfügbare Option behalten.
Wichtig
Ändern Sie die Bedeutung eines historischen Felds nicht durch wiederholtes Umbenennen. Erstellen Sie ein neues Feld, legen Sie einen Übergangszeitraum fest und deaktivieren Sie das alte Feld nach der Datenprüfung.
Öffnen Sie nach jeder Änderung einen Datensatz des betroffenen Bereichs und prüfen Sie Erstellen, Bearbeiten und Darstellung des Werts. So erkennen Sie Probleme, die in der Einstellungsliste nicht sichtbar sind.
Ergebnis
Historische Werte bleiben erhalten, während das Feld oder die Option für neue Eingaben nicht mehr angeboten wird.
Häufige Probleme
Fehlt eine Option, prüfen Sie das aktive Modul, die konkrete Berechtigung und den Geltungsbereich des Datensatzes. Besteht das Problem trotz korrekter Konfiguration weiter, notieren Sie die angezeigte Meldung und wenden Sie sich an den Support.