Avant de commencer
Considérez un champ personnalisé comme une composante du modèle de données de l'entreprise. Modifier son nom, son caractère obligatoire ou ses options peut affecter les formulaires, recherches, exports et habitudes de l'équipe.
Désactiver un champ
Pour cesser de collecter une donnée sans perdre son historique, utilisez Désactiver le champ dans Cycle de vie. Les valeurs restent conservées et le champ pourra être réactivé.
Avant la désactivation, exportez ou documentez les informations si elles doivent être conservées hors de Talento, puis vérifiez si un processus en dépend. Si une autre donnée la remplace, indiquez le nouveau champ et sa date d'entrée en vigueur.
Supprimer un champ ou une option
Ne supprimez un champ que s'il a été créé par erreur et n'a jamais servi. S'il contient des valeurs, Talento refuse la suppression, ne modifie pas le champ et recommande sa désactivation. La suppression d'un champ inutilisé est définitive.
Une option associée à des valeurs ne peut pas être supprimée. Désactivez-la pour préserver l'historique. Les options nouvelles ou inutilisées peuvent être supprimées. Un sélecteur actif doit conserver au moins une option disponible.
Important
Ne tentez pas de changer le sens historique d'un champ en le renommant plusieurs fois. Créez un nouveau champ, organisez une période de transition, puis désactivez l'ancien après vérification des données.
Après chaque changement, ouvrez une fiche de l'espace concerné et vérifiez la création, la modification et l'affichage de la valeur. Ce contrôle révèle des problèmes invisibles depuis la liste de configuration.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans la page de configuration, la liste ou grâce à l'état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n'apparaît pas, vérifiez le module actif, l'autorisation précise et le périmètre du dossier. Si la configuration est correcte et que le problème persiste, conservez le message affiché et contactez l'assistance.