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Per la governance dei dati

Gestire e ritirare i campi in sicurezza

Proteggi i valori esistenti quando modifichi tipi, opzioni o ciclo di vita del campo. Questo articolo è rivolto a chi configura o amministra questa funzione.

Indice

Prima di iniziare

Tratta un campo personalizzato come parte del modello dei dati aziendali. Modificarne il nome, l'obbligatorietà o le opzioni può incidere su moduli, ricerche, esportazioni e abitudini del team.

Disattivare un campo

Per smettere di raccogliere un dato senza perderne lo storico, usa Disattiva campo in Ciclo di vita. I valori restano conservati e il campo potrà essere riattivato.

Prima di disattivarlo, esporta o documenta le informazioni se devono essere conservate fuori da Talento e verifica se qualche processo del team ne dipende. Se il dato è stato sostituito, indica il nuovo campo e la data a partire dalla quale deve essere usato.

Eliminare un campo o un'opzione

Elimina un campo solo se è stato creato per errore e non è mai stato usato. Se contiene valori, Talento rifiuta l'eliminazione, lascia il campo invariato e consiglia di disattivarlo. L'eliminazione di un campo inutilizzato è definitiva.

Non puoi eliminare un'opzione associata a valori. Disattivala per preservare lo storico. Le opzioni nuove o inutilizzate possono essere eliminate. Un selettore attivo deve conservare almeno un'opzione disponibile.

Importante

Non provare a cambiare il significato storico di un campo rinominandolo più volte. Crea un nuovo campo, definisci un periodo di transizione e disattiva quello precedente dopo aver controllato i dati.

Dopo ogni modifica, apri un record dell'area interessata e verifica la creazione, la modifica e la visualizzazione del valore. Questo controllo rileva problemi che non compaiono nell'elenco di configurazione.

Risultato

Puoi verificare il risultato nella pagina di configurazione, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.

Problemi frequenti

Se un'opzione non compare, verifica il modulo attivo, il permesso specifico e l'ambito del record. Se la configurazione è corretta ma il problema continua, conserva il messaggio visualizzato e contatta l'assistenza.