Antes de empezar
Trata un campo personalizado como parte del modelo de datos de la empresa. Un cambio de nombre, obligatoriedad u opciones puede afectar formularios, búsquedas, exportaciones y hábitos del equipo.
Desactivar un campo
Para dejar de recoger un dato sin perder su historial, edita el campo y utiliza Desactivar campo en la sección Ciclo de vida. Es la opción recomendada cuando el campo ya tiene valores. El listado mostrará el campo como Inactivo y podrás volver a activarlo cuando esté preparado.
Antes de desactivarlo, exporta o documenta la información si debe conservarse fuera de Talento y comprueba si algún proceso del equipo depende de ella. Si el dato ha sido sustituido, indica cuál es el nuevo campo y desde qué fecha debe usarse.
Eliminar un campo o una opción
Elimina un campo solo si fue creado por error y nunca se ha utilizado. Si contiene valores, Talento rechaza la eliminación, no modifica el campo y te indica que debes desactivarlo. La eliminación de un campo sin uso es definitiva.
En los campos de selección, una opción que ya está asociada a valores tampoco puede eliminarse. Desactívala para que no se elija en nuevos registros y conservar el histórico. Las opciones nuevas o sin uso sí pueden eliminarse desde la edición. Un campo de selección activo siempre debe conservar al menos una opción disponible.
Importante
No intentes cambiar de significado un campo histórico mediante renombres sucesivos. Crea un campo nuevo, establece un periodo de transición y desactiva el anterior cuando los datos estén revisados.
Después de cualquier cambio, abre un registro del área afectada y comprueba la creación, la edición y la visualización del valor. Esa revisión detecta problemas que no aparecen en el listado de configuración.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.