Avant de commencer
Le tableau de bord et les rapports affichent uniquement les personnes que vous êtes autorisé à gérer. Les autorisations relatives aux compétences, aux cours, aux demandes et aux rapports sont indépendantes ; si une action manque, demandez que l'autorisation correspondante soit vérifiée.
Ouvrir Apprentissage de l'équipe
- Ouvrez Apprentissage de l'équipe depuis le menu de formation.
- Consultez les parcours en retard ou proches de leur échéance.
- Vérifiez la progression récente et celle des étapes obligatoires.
- Consultez les compétences entrées dans leur période de renouvellement.
- Envoyez un rappel lorsque cela est nécessaire.
Le rappel ne modifie ni la date, ni la progression, ni les compétences et ne peut être envoyé qu'une fois par attribution et par jour.
Examiner les participants et les résultats
- Ouvrez Gestion des formations.
- Sélectionnez un cours, puis un événement.
- Ouvrez l'onglet des participants.
- Mettez à jour l'inscription ou le résultat individuellement ou en bloc.
- Joignez les certificats, le cas échéant.
- Vérifiez les finalisations dans l'historique.
Confirmée et Liste d'attente sont des statuts d'inscription. Seuls Présent et Approuvé créent une entrée dans l'historique et peuvent attribuer des compétences.
Attention
N'utilisez pas Présent ou Approuvé pour corriger des données. Ces résultats attestent que la formation a été suivie.
Examiner les demandes de formation externe
- Ouvrez Ma formation → Demandes → Demandes → File de révision.
- Vérifiez la personne, l'organisme, la date, le nombre d'heures et les preuves.
- Sélectionnez le cours publié correspondant.
- Ajoutez des notes et approuvez, ou refusez en donnant une explication.
Vous ne pouvez pas examiner votre propre demande. Créer un cours depuis l'écran d'examen n'approuve pas la demande : revenez à cet écran et enregistrez explicitement la décision.
Transformer les besoins en actions
Ouvrez un besoin visible pour modifier son public, participer à la discussion, créer un cours en brouillon, l'associer à une action du plan ou le refuser avec une explication. Talento met son statut à jour en fonction de l'avancement du cours ou de l'action associée.
Examiner les évaluations et les résultats de l'équipe
Consultez les évaluations des cours que vous pilotez et utilisez Rapports → Formation pour examiner l'historique, la conformité ou l'exécution des plans. Avant de clôturer une activité, vérifiez les inscriptions, les résultats, les dates, les heures, les certificats et les exceptions.
Résultat
Le tableau de bord et les enregistrements refléteront la progression et les décisions de l'équipe dans votre périmètre, avec des finalisations créées uniquement pour les résultats valides.
Problèmes fréquents
- Une personne manque : vérifiez votre périmètre.
- Vous ne pouvez pas examiner une demande : vérifiez l'autorisation et assurez-vous qu'il ne s'agit pas de votre propre demande.
- Une opération en bloc échoue : recherchez la transition invalide ; Talento évite de ne mettre à jour qu'une partie du groupe.
- Une place libérée ne confirme aucune personne : dans les événements soumis à approbation, la confirmation est manuelle.