Avant de commencer
Ouvrez Configuration de la facturation pour préparer les valeurs proposées lors de la création des factures. Cette carte est disponible uniquement si l’entreprise utilise la fonctionnalité de facturation et si vous êtes autorisé à gérer sa configuration. Certaines options exigent également l’autorisation de gérer les factures.
Terminez cette configuration avant d’émettre le premier document. Consultez Facturation pour créer, émettre, encaisser ou rectifier les factures une fois les catalogues prêts.
Attention
Talento enregistre et applique la configuration que vous choisissez, mais ne décide pas quelle taxe, retenue, série, mention légale ou quel régime correspond à une opération. Faites valider les décisions fiscales et les textes par votre cabinet comptable.
Configurer les séries par bureau
Ouvrez Séries de facturation et modifiez chaque bureau amené à émettre des documents. Trois numérotations sont gérées :
- les factures ordinaires ;
- les avoirs ou factures rectificatives ;
- les factures simplifiées.
Dans chaque série, le préfixe est facultatif et le prochain numéro indique l’identifiant attribué au prochain document émis. L’écran en affiche un aperçu.
La série simplifiée peut disposer de son propre préfixe et de son propre compteur. Si vous ne configurez pas son prochain numéro, elle partage la série normale. Vérifiez ce choix avec votre cabinet comptable et évitez que deux bureaux utilisent par erreur la même séquence.
Important
Ne modifiez pas le prochain numéro pour « corriger » une facture déjà émise. La numérotation doit rester continue et les documents émis ne sont pas renumérotés depuis cet écran.
Créer une taxe et ses périodes de validité
Ouvrez Taxes, créez une taxe avec un nom identifiable et ajoutez au moins un taux en pourcentage. Chaque taux nécessite une date de début et peut comporter une date de fin.
Utilisez des périodes de validité successives afin de conserver le pourcentage applicable à chaque période. Les périodes d’une même taxe ne peuvent pas se chevaucher et une nouvelle date de début ne peut pas se situer dans le passé.
Avant de retirer un taux, vérifiez les articles, les catégories, les lignes et les documents qui utilisent cette taxe. Créer une nouvelle période de validité est généralement plus sûr que de modifier le sens d’une période antérieure.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat sur la page de configuration, dans la liste ou à l’aide de l’état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n’apparaît pas, vérifiez la fonctionnalité active, l’autorisation concernée et le périmètre de l’enregistrement. Si la configuration est correcte et que le problème persiste, conservez le message affiché et contactez l’assistance.