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Per l’amministrazione

Preparare l'emissione delle fatture

Configura le serie per ufficio e le imposte con periodi di validità coerenti. Questo articolo è rivolto a chi configura o amministra questa funzione.

Indice

Prima di iniziare

Apri Fatturazione per predisporre i valori che verranno usati quando crei le fatture. La scheda è disponibile solo se l'azienda utilizza il modulo di fatturazione e richiede il permesso per gestire la configurazione. Alcune opzioni richiedono anche il permesso di gestione delle fatture.

Completa la configurazione prima di emettere il primo documento. Consulta Fatturazione per creare, emettere, incassare o rettificare le fatture dopo aver predisposto i cataloghi.

Attenzione

Talento salva e applica la configurazione scelta, ma non stabilisce quale imposta, ritenuta, serie, nota legale o regime si applichi a un'operazione. Convalida le decisioni fiscali e i testi con il tuo consulente.

Configurare le serie per ufficio

Apri Serie di fattura e modifica ogni ufficio che emetterà documenti. Ogni ufficio conserva tre numerazioni:

  • fatture ordinarie;
  • note di credito o fatture rettificative;
  • fatture semplificate.

Per ogni serie, il prefisso è facoltativo e il numero successivo indica l'identificativo che riceverà il prossimo documento emesso. La schermata mostra un'anteprima.

La serie semplificata può avere un prefisso e un contatore propri. Se non configuri il numero successivo, condivide la serie normale. Verifica questa scelta con il tuo consulente ed evita che due uffici usino per errore la stessa sequenza.

Importante

Non modificare il numero successivo per “correggere” una fattura già emessa. La numerazione deve restare continua e i documenti emessi non vengono rinumerati da questa schermata.

Creare un'imposta e i relativi periodi di validità

Apri Tasse, crea un'imposta con un nome riconoscibile e aggiungi almeno un valore percentuale. Ogni valore richiede una data di inizio e può avere una data di fine.

Usa periodi di validità consecutivi per conservare la percentuale applicabile in ogni periodo. I periodi della stessa imposta non possono sovrapporsi e una nuova data di inizio non può essere nel passato.

Prima di rimuovere un valore, verifica gli articoli, le categorie, le righe e i documenti che usano l'imposta. Creare un nuovo periodo di validità è in genere più sicuro che modificare il significato di uno precedente.

Risultato

Puoi verificare il risultato nella pagina di configurazione, nell'elenco o nello stato indicato nei passaggi precedenti.

Problemi frequenti

Se un'opzione non compare, verifica il modulo attivo, il permesso specifico e l'ambito del record. Se la configurazione è corretta ma il problema persiste, conserva il messaggio visualizzato e contatta l'assistenza.