Bevor Sie beginnen
Öffnen Sie Rechnungseinstellungen, um die Werte vorzubereiten, die beim Erstellen von Rechnungen verwendet werden. Die Karte ist nur verfügbar, wenn das Unternehmen das Rechnungsmodul nutzt und Sie die Einstellungen verwalten dürfen. Einige Optionen erfordern zusätzlich die Berechtigung zur Rechnungsverwaltung.
Schließen Sie die Konfiguration vor der ersten Ausstellung ab. Unter Rechnungsstellung erfahren Sie, wie Sie nach der Einrichtung der Kataloge Rechnungen erstellen, ausstellen, bezahlen und korrigieren.
Hinweis
Talento speichert und verwendet Ihre Konfiguration, entscheidet aber nicht, welche Steuer, Quellensteuer, Rechnungsserie, welcher rechtliche Hinweis oder welches Verfahren zu einem Geschäftsvorfall gehört. Stimmen Sie steuerliche Entscheidungen und Texte mit Ihrer Steuerberatung ab.
Rechnungsserien je Standort konfigurieren
Öffnen Sie Rechnungsserien und bearbeiten Sie jeden Standort, der Dokumente ausgibt. Es gibt drei Nummerierungen:
- reguläre Rechnungen;
- Gutschriften oder Korrekturrechnungen;
- vereinfachte Rechnungen.
Das Präfix jeder Serie ist optional. Die nächste Nummer bezeichnet die Kennung, die das nächste ausgestellte Dokument erhält. Die Seite zeigt eine Vorschau.
Die vereinfachte Serie kann ein eigenes Präfix und einen eigenen Zähler besitzen. Ohne eigene nächste Nummer verwendet sie die normale Rechnungsserie. Klären Sie diese Entscheidung mit Ihrer Steuerberatung und verhindern Sie, dass zwei Standorte versehentlich dieselbe Folge verwenden.
Wichtig
Ändern Sie die nächste Nummer nicht, um eine bereits ausgestellte Rechnung zu „korrigieren“. Die Nummerierung muss fortlaufend bleiben; ausgestellte Dokumente werden auf dieser Seite nicht umnummeriert.
Eine Steuer und ihre Gültigkeitszeiträume erstellen
Öffnen Sie Steuern, erstellen Sie eine eindeutig benannte Steuer und fügen Sie mindestens einen Prozentsatz hinzu. Jeder Wert benötigt ein Startdatum und kann ein Enddatum erhalten.
Verwenden Sie aufeinanderfolgende Gültigkeitszeiträume, damit der für jeden Zeitraum geltende Satz erhalten bleibt. Zeiträume derselben Steuer dürfen sich nicht überschneiden; ein neues Startdatum darf nicht in der Vergangenheit liegen.
Prüfen Sie vor dem Entfernen eines Werts die Artikel, Kategorien, Positionen und Dokumente, die diese Steuer verwenden. Ein neuer Gültigkeitszeitraum ist meist sicherer, als die Bedeutung eines früheren zu verändern.
Ergebnis
Die nächsten Rechnungen verwenden die Serien und Steuersätze, die für Standort und Zeitraum konfiguriert wurden.
Häufige Probleme
Fehlt eine Option, prüfen Sie das aktive Modul, die konkrete Berechtigung und den Geltungsbereich des Datensatzes. Besteht das Problem trotz korrekter Konfiguration weiter, notieren Sie die angezeigte Meldung und wenden Sie sich an den Support.