Antes de empezar
Abre Configuración de facturación para preparar los valores que aparecerán al crear facturas. La tarjeta solo está disponible cuando la empresa utiliza el módulo de facturación y necesitas permiso para gestionar la configuración. Algunas opciones exigen además permiso de gestión de facturas.
Completa esta configuración antes de emitir el primer documento. Consulta Facturación para crear, emitir, cobrar o rectificar facturas una vez preparados los catálogos.
Aviso
Talento guarda y aplica la configuración que elijas, pero no decide qué impuesto, retención, serie, nota legal o régimen corresponde a una operación. Valida las decisiones fiscales y los textos con tu asesoría.
Configurar las series por oficina
Abre Series de facturación y edita cada oficina que vaya a emitir documentos. Mantiene tres numeraciones:
- facturas ordinarias;
- facturas de abono o rectificativas;
- facturas simplificadas.
En cada serie, el prefijo es opcional y el siguiente número indica el identificador que recibirá el próximo documento emitido. La pantalla muestra una vista previa.
La serie simplificada puede tener prefijo y contador propios. Si no configuras su siguiente número, comparte la serie normal. Revisa esta elección con tu asesoría y evita que dos oficinas utilicen por error la misma secuencia.
Importante
No cambies el siguiente número para “corregir” una factura ya emitida. La numeración debe conservar continuidad y los documentos emitidos no se renumeran desde esta pantalla.
Crear un impuesto y sus vigencias
Abre Impuestos, crea un impuesto con un nombre identificable y añade al menos un valor porcentual. Cada valor necesita una fecha de inicio y puede tener una fecha de fin.
Utiliza vigencias sucesivas para conservar el porcentaje aplicable en cada periodo. Los periodos del mismo impuesto no pueden solaparse y una nueva fecha de inicio no puede estar en el pasado.
Antes de retirar un valor, comprueba artículos, categorías, líneas y documentos que utilizan el impuesto. Crear una nueva vigencia suele ser más seguro que modificar el significado de una anterior.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la página de configuración, el listado o el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, comprueba el módulo activo, el permiso concreto y el ámbito del registro. Si la configuración es correcta y el problema continúa, conserva el mensaje mostrado y contacta con soporte.