Antes de empezar
Esta área distingue entre el catálogo disponible para todas las facturas y los valores predeterminados de cada entidad. Un valor predeterminado agiliza la creación, pero la persona que factura debe revisar si corresponde a la operación concreta.
Crear retenciones
Abre Retenciones, añade un nombre descriptivo y un porcentaje mayor que 0 y no superior al 100.
Al eliminar una retención, Talento la retira de los valores activos y deja de usarla como predeterminada en las entidades. Revisa antes las facturas pendientes y comunica qué retención debe elegirse a partir de ese momento.
Asignar una retención predeterminada por entidad
Abre Retenciones por entidad. En cada entidad, selecciona una retención activa o deja el valor vacío cuando no deba proponerse ninguna.
La asignación es una ayuda inicial para las nuevas facturas de esa entidad; no sustituye la comprobación fiscal de cada operación. Si eliminas la retención del catálogo, también se borra esta asignación predeterminada.
Crear notas legales
Abre Notas legales y crea cada texto con un título reconocible y su contenido completo. Pueden utilizarse para explicar una exención, un régimen o cualquier mención que deba aparecer en la factura.
El título ayuda a elegir la nota; el contenido es el texto que se incorpora al documento. No copies un texto legal sin confirmar su vigencia y ámbito con tu asesoría.
Asignar una nota legal predeterminada por entidad
Abre Notas legales por entidad y elige, para cada entidad, una nota activa o ninguna. La nota predeterminada se propone para los nuevos documentos de esa entidad y puede revisarse al preparar la factura.
Eliminar una nota legal la desactiva y también retira su asignación predeterminada. Antes de hacerlo, comprueba borradores y plantillas de trabajo que dependan de ella.
Exportar registros de Verifactu
Si Verifactu está activado para la cuenta, la configuración muestra Exportar registros de Verifactu. Indica una fecha inicial y final para descargar un archivo ZIP con los registros del periodo.
La fecha inicial no puede ser posterior a la final y el intervalo máximo es de ocho meses. Divide periodos más largos en varias exportaciones y conserva los archivos siguiendo la política documental de la empresa.
Información
La tarjeta de exportación solo aparece en cuentas con Verifactu activado. La exportación facilita la entrega o revisión de registros; no confirma por sí sola que las obligaciones fiscales estén completas.
Resultado
Podrás comprobar el resultado en la vista del equipo o en el estado indicado en los pasos anteriores.
Problemas frecuentes
Si una opción no aparece, puede depender de tus permisos, los módulos activos o la configuración de la empresa. Pide a administración que revise ese acceso; no necesitas repetir la tarea ni elegir una alternativa que no corresponda.