Avant de commencer
Cet espace distingue le catalogue proposé pour toutes les factures des valeurs par défaut propres à chaque entité. Une valeur par défaut accélère la création, mais la personne chargée de la facturation doit vérifier qu’elle correspond à l’opération concernée.
Créer des retenues
Ouvrez Retenues, ajoutez un nom explicite et un pourcentage supérieur à 0 et inférieur ou égal à 100.
Lorsque vous supprimez une retenue, Talento la retire des valeurs actives et cesse de l’utiliser comme valeur par défaut pour les entités. Vérifiez d’abord les factures en attente et indiquez à l’équipe quelle retenue choisir dorénavant.
Attribuer une retenue par défaut par entité
Ouvrez Retenues par entité. Pour chaque entité, sélectionnez une retenue active ou laissez le champ vide si aucune ne doit être proposée.
Cette attribution fournit une valeur initiale pour les nouvelles factures de l’entité ; elle ne remplace pas la vérification fiscale de chaque opération. Si vous supprimez la retenue du catalogue, cette attribution par défaut est également supprimée.
Créer des mentions légales
Ouvrez Mentions légales et créez chaque texte avec un titre facile à reconnaître et son contenu complet. Vous pouvez les utiliser pour expliquer une exonération, un régime ou toute mention qui doit figurer sur la facture.
Le titre facilite le choix de la mention ; le contenu correspond au texte ajouté au document. Ne reprenez pas un texte juridique sans en avoir confirmé la validité et le champ d’application auprès de votre cabinet comptable.
Attribuer une mention légale par défaut par entité
Ouvrez Mentions légales par entité et choisissez, pour chaque entité, une mention active ou aucune. La mention par défaut est proposée sur les nouveaux documents de cette entité et peut être vérifiée lors de la préparation de la facture.
La suppression d’une mention légale la désactive et retire également son attribution par défaut. Au préalable, vérifiez les brouillons et les modèles de travail qui en dépendent.
Exporter les enregistrements Verifactu
Si Verifactu est activé pour le compte, la configuration affiche Exporter les enregistrements Verifactu. Indiquez une date de début et une date de fin afin de télécharger un fichier ZIP contenant les enregistrements de la période.
La date de début ne peut pas être postérieure à la date de fin et l’intervalle maximal est de huit mois. Répartissez les périodes plus longues entre plusieurs exports et conservez les fichiers conformément à la politique documentaire de l’entreprise.
Information
La carte d’export s’affiche uniquement pour les comptes sur lesquels Verifactu est activé. L’export facilite la remise ou la vérification des enregistrements ; il ne confirme pas à lui seul que toutes les obligations fiscales sont remplies.
Résultat
Vous pourrez vérifier le résultat dans la vue de l’équipe ou à l’aide de l’état indiqué dans les étapes précédentes.
Problèmes fréquents
Si une option n’apparaît pas, cela peut dépendre de vos autorisations, des fonctionnalités actives ou de la configuration de l’entreprise. Demandez à l’équipe d’administration de vérifier votre accès ; vous n’avez pas besoin de recommencer la tâche ni de choisir une solution qui ne correspond pas à votre situation.