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Para responsables

Organizar la cartera de clientes

Utiliza etapas, categorías y filtros para seguir el estado de la relación comercial. Este artículo se dirige a responsables que actúan sobre su equipo o ámbito de gestión.

Índice de contenidos

Antes de empezar

Clientes es la ficha central de cada empresa o persona a la que vendes. Reúne identidad fiscal, dirección, teléfonos, contactos, notas, actividad, oportunidades, facturas y firmas para que las áreas comercial y administrativa trabajen sobre el mismo registro.

Información

La disponibilidad de contactos y oportunidades requiere el CRM; las facturas requieren Facturación. El contenido visible y las acciones permitidas dependen además del permiso de Clientes, CRM o Facturación correspondiente.

Cambiar la etapa de un cliente

En la ficha, utiliza el selector de etapa para reflejar la situación de la relación. Añade una nota cuando el cambio necesite explicación.

El movimiento queda registrado en la actividad del cliente y alimenta los resúmenes del CRM. Utiliza etapas con significado compartido, por ejemplo Prospecto, Activo o En riesgo, en lugar de estados personales de cada responsable.

Revisa periódicamente clientes sin etapa, relaciones estancadas y cuentas con oportunidades abiertas sin actividad reciente.

Resultado

Podrás comprobar el resultado en la vista del equipo o en el estado indicado en los pasos anteriores.

Problemas frecuentes

Si una opción no aparece, puede depender de tus permisos, los módulos activos o la configuración de la empresa. Pide a administración que revise ese acceso; no necesitas repetir la tarea ni elegir una alternativa que no corresponda.