Bevor Sie beginnen
Neuigkeiten ist der Bereich für interne Mitteilungen Ihres Unternehmens. Jede Person sieht ausschließlich die für sie veröffentlichten Beiträge. Personen mit Bearbeitungsberechtigung können neue Beiträge vorbereiten, Zielgruppen festlegen und Veröffentlichungen planen.
Information
Optionen zum Erstellen und Verwalten erscheinen nur, wenn Sie Beiträge verwalten dürfen. Auch der Lesezugriff kann von den aktivierten Modulen und Berechtigungen Ihres Unternehmens abhängen.
Öffnen Sie Neuigkeiten verwalten, um die Beiträge anzuzeigen, die Sie verwalten dürfen. Dort unterscheiden Sie Entwürfe, geplante Veröffentlichungen und bereits veröffentlichte Neuigkeiten.
Einen Beitrag erstellen
- Wählen Sie Beitrag erstellen.
- Geben Sie einen Titel ein und speichern Sie den Beitrag.
- Erfassen Sie den Inhalt im Editor.
- Ergänzen Sie bei Bedarf Titelbild, Schlagwörter, Sprache und Kommentareinstellungen.
- Prüfen Sie die Sichtbarkeit und wählen Sie die Personen, die den Beitrag lesen dürfen.
Als Titelbild können Sie eine PNG- oder JPEG-Datei bis 10 MB hochladen. Titel und Inhalt sollten die wesentliche Information auch ohne Bild verständlich vermitteln.
Die Sichtbarkeit ist besonders wichtig: Ein veröffentlichter Beitrag erscheint nicht automatisch im gesamten Unternehmen. Er wird ausschließlich den Personen angezeigt, die seine Konfiguration einschließt.
Hinweis
Kontrollieren Sie vor der Veröffentlichung sensibler Inhalte die Zielgruppe. Eine spätere Änderung der Sichtbarkeit macht bereits versandte Benachrichtigungen oder erfolgte Zugriffe nicht rückgängig.
Einen Beitrag sofort veröffentlichen oder planen
In den Veröffentlichungsoptionen können Sie wählen:
- Entwurf: Der Beitrag erscheint noch nicht im Bereich Neuigkeiten.
- Jetzt veröffentlichen: Der Beitrag steht seiner Zielgruppe ab diesem Zeitpunkt zur Verfügung.
- Planen: Der Beitrag wird zum angegebenen Datum und zur angegebenen Uhrzeit veröffentlicht.
Aktivieren Sie die Benachrichtigung, wenn Sie die von der Sichtbarkeit erfassten Personen informieren möchten. Prüfen Sie zuvor Titel, Inhalt, Zielgruppe und Zeitpunkt.
Einen geplanten Beitrag können Sie vor der Veröffentlichung weiter bearbeiten. Verschieben Sie den Zeitpunkt in die Zukunft, bleibt der Beitrag bis dahin außerhalb der öffentlichen Übersicht.
Ergebnis
Das Ergebnis können Sie in der Teamansicht oder anhand des in den vorherigen Schritten genannten Status prüfen.
Häufige Probleme
- Prüfen Sie, ob der Beitrag als Entwurf, geplant oder veröffentlicht geführt wird.
- Kontrollieren Sie Datum und Uhrzeit der Veröffentlichung.
- Stellen Sie sicher, dass die gewünschte Person in der Sichtbarkeit enthalten ist.
- Prüfen Sie Sprache und Schlagwörter.
- Können Sie die Verwaltungsseite nicht öffnen, lassen Sie Ihre Beitragsberechtigung prüfen.